MUDURNU BELEDİYE BAŞKANLIĞI
                                                  Mali Hizmetler Müdürlüğü
                                              Görev ve Çalımsa Yönetmeliği
                                                     BİRİNCİ BÖLÜM
                              Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

                                                      Amaç ve Kapsam

MADDE–1 Bu Yönetmeliğin amacı; Mudurnu Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

a) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
b) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkeleri esas alır. 
                                                          
                                                              Dayanak

MADDE–2 Bu Yönetmelik, 03\07\2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu, 20\07\2004 tarihli 10\12\2003 tarihli 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Konunu ile diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. 

                                                              Tanımlar

MADDE–3  Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

Başkan: Mudurnu Belediye Başkanı’nı,
Belediye: Mudurnu Belediye Başkanlığı’nı,
Müdür: Mali Hizmetler Müdürü
Müdürlük: Mali Hizmetler Müdürlüğü’nü,
Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü ifade eder.

                                                            Temel İlkeler

MADDE–4 Mudurnu Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk
c) Hesap verilebilirlik
d) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,

                                                        İKİNCİ BÖLÜM

                              Kuruluş, Personel, Görev, Yetki ve Sorumluluklar
                                                              Kuruluş
MADDE–5
(1) Mudurnu Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü 22\04\2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında 04/10/2006 tarihi ve 60 numaralı kararıyla kurulmuştur.

(2) Mudurnu Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü; Tahsilât Servisi ve Emlak Servisinden oluşur.

                                                           

Personel
MADDE–6 Mudurnu Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü’nde bir Müdür ile mer’i norm kadro ve mevzuatına uygun nitelik ve sayı yetersiz olduğu için Veri Hazırlama ve Tahsildar bulunmaktadır.

                                            Görev, Yetki ve Sorumluluklar
MADDE–7 Mudurnu Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü; Mudurnu Belediye Başkanlığının amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan ilgili mer’i mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar ile Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Mudurnu Belediyesi’nin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmekten, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Belediye bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmekten. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamaktan, ilgili mevzuatı çerçevesinde Belediye’nin gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlerini ve muhasebe işlerini yürütmekten, Belediye’nin mülkiyetinde ve kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemekten, Belediyenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamaktan, Belediyenin diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda ve harcama yetkisine gerekli bilgileri ve istediği bilgileri vermekten, sorumludur.

Belediye Başkanı tarafından verilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında:

1) Mali Hizmetler Müdürlüğü;
a) Belediye’nin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek

b) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

c) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alınarak ödediği ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak;

ç) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak;

d) Birimler tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak;

e) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzeltmek,

f) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,

g) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,

ğ) Ön mali kontrol faaliyetlerini yürütmek,

h) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

ı) Harcama birimleri tarafından istenilen ödenek kayıtlarını tutmak ve düzenlemek, ödeneklere ilişkin bütçe rakamlarının güncelliğini takip etmek,

i) Bütçe bölümleri arasında yapılacak ödenek aktarmalarıyla ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak.

j) Belediye birimleri tarafından yapılacak olan doğrudan temin usulü ile yapılacak harcamaların takip edilmesi ve kayıtların tutulmasını sağlamak.

k) Belediye’nin üst yönetimince gerek duyulacak ‘ Mali Raporlama’ ve ‘ Bilgi Akım Sistemi’ nin birimler arası iş birliği ile etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak,

l) Belediye’nin orta ve uzun vadeli mali plan ve programlarının hazırlanmasını sağlamak

m) Mer’i mevzuatta da belirtilen esaslara göre dönemine ilişkin Sayıştay’a verilmesi gerekli hesapların verilmesini sağlamak.

n) Belediye’nin mali yapısıyla ilgili aylık, üçer aylık ve yıllık dönemler itibariyle raporların hazırlamasını ve üst yönetime sunulmasını sağlamak,

o) Mer’i mevzuat gereği yapılmasını istenen aylık hesap cetvellerinin çıkartılmasını sağlamak.

ö) Belediye’nin denetimine yönelik olarak denetim teknikleri geliştirmek ve uygulamak.

p) Gider hesaplarının takip ve kontrol edilmesini, harcamaların bütçeye uygun olarak yapılmasını sağlamak

r) Belediye’deki mali mevzuat ile ilgili konularında ki anlaşmazlıkları incelemek ve gerekiyorsa sorunun çözümü için mali danışmanlık firmalarıyla iş birliği yapmak,

s) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak,

ş) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

t) Tahsile müteallik kayıtların tutulmasını ve tahsil olunan paraların bankaya yatırılmasını sağlamak,

u) Tahsilâtla ilgili raporlar, icmaller ve cetvellerin hazırlanmasını sağlamak,

v) Belediye’nin bütün giderlerinin mer’i mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,

y) Muhtaç asker ve ailelerine yapılan düzenli yardımlar ile ilgili ödemelerin takip ve kontrol edilmesini sağlamak,

z) Ödeme evrakları (çek, havale) tanzimi ve teslimat düzenlenmesi işlerinin yapılmasını sağlamak,

aa) Kamu kurum ve kuruluşlarına gelir kalemlerinden ayrılması gereken yasal payların ilgili emanet hesaplara alınması ve emanet hesapların takibi ile ilgili çalışmaların kontrol ve koordine edilmesini sağlamak

bb) Mer’i mevzuat gereği, Belediye’nin yükümlülükleri arasında bulunan çeşitli harç, vergi, fon vb. ödemelerin yapılmasını sağlamak,

cc) Çalışmaların ücret, mesai, ikramiye vb. nakdi hakların zamanında hesaplanmasını ve ödemelerin yapılmasını sağlamak,

çç) Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanmasını sağlamak,

dd) Muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak, bankayla ilgili mutabakat işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

ee) İşlemlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak,

ff) Belediye’nin gelir ve gider bütçelerine ait kayıtları bilgisayar ortamına aktarmak,

gg) Ödemeyle ve muhasebeyle ilgili raporlar, icmaller ve cetvellerin hazırlanması sağlamak,

ğğ) Her gün yapılan tahsilât gelir kalemleri itibariyle muhasebeleştirilmesini sağlamak,

hh) Aylık gelir tablosu hazırlanmasını sağlayarak amirine sunmak, gelirlerin eğilimleri ile ilgili amirlerini bilgilendirmek,

ıı) Tahsil edilen vergilerin içinden bazı Kamu Kurumlarının ödenmesi gereken ve ayrı gelir kalemi olarak tahakkuku ve tahsili yapılan ve her ayın tahsilâtına göre rakamsal farklılıklar arz eden gelirlerin (ilgili kurumlara aktarılması için) Giderler birimine bildirmek, Bu nedenle her ayın sonunda bu ve benzeri ödeme kalemlerini ve miktarını listeleyip Giderler birimine düzenli olarak vermek, 

ii) Hesap ekstrelerinin kontrol edilmesi ve banka cari hesaplarının tutturulmasını sağlamak,

jj) Bankalardaki Mudurnu Belediyesi hesaplarının banka ekstrelerinin giriş ve çıkışı hareketlerinin sürekli kontrol edilmesini sağlamak,

kk) Giderlerin muhasebe kayıtlarının yapılmasını sağlamak,

ll) Tüm sarf evraklarının mer’i mevzuata uygun düzenlenmesini sağlayarak muhasebeleştirmesini sağlamak,

oo) Mer’i mevzuatın ön gördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

öö) Kendi birimiyle ilgili ihalelerde alımların gerçekleştirilmesini yapar

(2) Tahsilât Servisi ;

a) İlgili mevzuatı çerçevesinde Belediye’nin gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,

b) Mer’i mevzuatla görev alanına giren mükelleflerin bütün kayıt kontrollerinin yapılmasını sağlamak

c) Belediye tarafından uygulanan tek sicil uygulama çalışmalarının eksiksiz ve hatasız şekilde yürütmek,

ç) Belediye Gelirleri Kanununda adı geçen vergi, harç, katılım payı ve diğer gelirlerle alakalı vergi kayıp ve kaçak kontrollerinin yapılması sağlamak,

ç) Emlak Vergisi kanununda belirtilen emlak vergilerinin kayıp ve kaçak kontrollerinin yapılmasını sağlamak

d) Mükelleflerle ilgili usulüne uygun yoklama tutanağıyla tespitler yapmak, tespite ilişkin yoklama tutanağını mer’i mevzuat gerekleri doğrultusunda ilgili mükellef ve birimlere verilmesini sağlamak,

e) Müdürlüğe intikal eden mükelleflerle ilgili dilekçelerin gereğini yaparak işlemi sonuçlandırmak,

f) Mükelleflere elden tebliğ edilmesi gereken ihbarname, tebligat vb. evrakın usulüne uygun tebliğ edilmesini sağlamak

g) Belediye Gelirleri Kanunu’nda ve diğer mer’i mevzuatta ifade edilen gelirlerin tahakkuk işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

ğ) Tahakkuku diğer müdürlüklerle alakalı olan gelirlerinin tahakkuk işlemlerinin
yapılması sağlamak,

h) Tahakkuk görevlerinin icrası esnasında diğer ilgili müdürlüklerle koordineli çalışmak,

ı) Tahakkuku tahsile bağlı olan gelirlerin tahakkuk işlemleri için ilgili birimlerle
koordineli çalışmak,


i) Mudurnu ilçesi sınırları içinde bulunan mükelleflerden yasalar çerçevesinde Belediye tarafından alınması gereken; Emlak Vergisi, İlan ve Reklâm Vergisi, Eğlence Vergisi, Çevre ve Temizlik Vergisi, İşgal Harcı, Tatil Günlerinde Çalışma Ruhsat Harcı, ölçü ve tartı aletleri muayene harcı, bina inşaat harcı, imar harç ve vergileri, harcamalara iştirak payları, ivazlı ve ivazsız bağışlar, otopark gelirleri, kira gelirleri, iller bankası payı, işyeri açma harçları, Belediye encümeni tarafından karara bağlanan ceza ve satışlardan kaynaklanan alacaklar, Zabıta tarafından tanzim edilen tutanaklara istinaden tahakkuk eden alacaklar, Belediye meclis tarafından tarifeye bağlanan ücretler ile her türlü vergi, harç, pay, ücret vs. gelirin zamanında ve usulüne uygun olarak tahakkuk ve tahsil edilmesini sağlayıcı çalışmaları kontrol ve koordine etmek,

j) Tahsilâtı gecikenlere ödeme emri gönderilmesini sağlamak

k) Ödemelerin yapılmaması durumunda haciz işlemlerinin başlatılması ve yapılmasını
sağlamak,

l) Harcamalara iştirak paylarının düzenli alınabilmesi için ilgili birimlere koordineli çalışmak,

o) Tahakkuklu ve tahakkuksuz gelirler ile takipli ve takipsiz gelirlerin tahsilât takiplerini
kontrol etmek,

ö) Tahsilât yapılmayan gelirleri raporlama düzeni içerisinde takip etmek, tebligat, ödeme
emri,haciz yolları ile tahsilâtların yapılmasını kontrol etmek, yapılacak tebligatların
hazırlanması ve dağıtılmasını kontrol etmek,

p) Aylık gelir tablosunu hazırlanmasını sağlayarak amirine sunmak, gelirlerin çeşidi ile ilgili
amirini bildirmek,

s) Yapılacak tebligatların hazırlanmasını ve dağıtılmasını organize etmek,

ş) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra
edilmesini sağlamak.

                                                  Personelin Görevleri
MADDE-8 Bu yönetmeliğin 7’inci maddesinde belirtilen temel görev ve, yetki ve sorumlulukları,
mer’i mevzuat ve Belediye Başkanı’nın onayıyla görev pozisyonlarını belirlenir.
Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri ifade eder:

(1) Mali Hizmetler Müdürlüğü

a) Belediye Başkanının gözetimi ve denetimi altında, mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün:
sevk ve idaresini, organize edilmesi, gerektiğinde V e organize edilmesini, kadrolar
arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili
düzenlemeleri yapar,

b) Başkanlığın amaçlarının ve genel politikalarını kendi uğraş alanlarını ilgilendirdiği
derecede bilir, genel politikaların uygulanmasını devamlı olarak izler, amaçlara
uygunluğunu araştırır, genel politikalarda yapılması gerekli değişiklikleri bildirir,

c) Müdürlüğü için, Başkanlığın gayeleri politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler,
planlar, programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre icraat yapar.

ç) Başkanlığın amaçları ve politikaları, yönettiği ve işbirliği yaptığı personele açıklar, en
iyi şekilde yönetmeleri için gerekli izahatı verir ve uygulamaları kontrol eder,

d) Görev içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlanır. Planların uygunluk ve yeterliliği devamlı olarak izler, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirleri alır,

e) Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar,

f) Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki kadro, makine, işyeri ve teçhizatın planlanması sağlar,

g) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek ve alt kademelere kurum karar politika ve yönetmeliklerini hakkında zamanında ve doğru bilgi verilebilecek şekilde planlar,

ğ) Müdürlüğün yıllık faaliyet planının Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlar, faaliyet planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlar, Başkanlıkça belirlenmiş zamanda amirine verir,

h) Kendisinin ve personelin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapar,

ı) Başkanlığın kabul ettiği yönetim ve organizasyon prensiplerini astlarına izah eder, organizasyon içindeki konumlarının üst-ast ve yatay organizasyon el konumlarla ilişkileri hakkında gerekli bilgiyi vererek ahenkle çalışmalarını takip eder,

i) Müdürlüğün tüm işlerini en etkin şekilde yapmak üzere, Başkanlığın mevcut organizasyon şeması, iş tarifleri ve pozisyonların ihtiyaç gösterdiği vasıflara uygun kadrosunu organize eder,

j) Organizasyon yapısında ve\veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklik ihtiyaçlarını amiri vasıtasıyla İnsan Kaynaklarından sorumlu Müdürlüğe bildirir,

k) Çalıştıkları görevlerin iş tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif eder,

l) Çalıştıkları görevlerin, iş bölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirler ve bu görevleri benimsetir,

m) Emrindeki elemanlara iş tariflerini izah eder, iş tarifinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmasını sağlar,

n) İş tarifinde mevcut olmayan görevleri emrindekilere usulünce verir,

o) Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapar, onlar inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik eder,

ö) Müdürlüğe alınacak, ayrılacak personel ile personelindeki statü değişikliklerini, Başkanlığın personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol eder,

p) Yokluğunda görevlerin aksatılmadan yürütebilmesi için yerine bakacak şahsı belirleyerek Başkanın oluruyla vekâlet görevlerini taksim eder,

r) işgücünün en iyi şekilde kullanılması ve işlerin en az mülkiyetle yürütülmesi için, emrindeki personelin görev ve sorumluluklarını açık, seçik ve anlayabilecekleri sadelikle belirtilir, iş ve işlemlerin buna uygunluğunu denetler,

s) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,

ş) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayeti sağlar, bunların uygulanmasını sürekli kontrol eder; düzeltilmesi gereken hususlar için de olumlu öneri ve teklifleri, bir üst amirin görüşüne sunar,

t) Müdürlüğün verimliliğinin arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütebilmesini sağlamak üzere, çalışma metotlarını geliştirmeleri için astlarına mesleki yardımda bulunur, genel ahlaka ve adaba uygun hareket
etmeleri için disiplini temin eder,

u) Astların sorunlarını kesin olarak cevaplandırır, gereken kararları süratle alır ve bildirir,

ü) Danışman durumunda görev yapanlarla teması ve onlardan faydalanmayı temin eder,

v) Terfi etmesi veya iş başında olmaması halinde, yerine görevini ifa edilebilecek bir yardımcıyı yetiştirir,

y) Haberleşmeye büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını sağlar,
z) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları sunar. Raporları vermeden önce gerekli tetkikleri yapar ve tasdik eder, gereksiz bilgileri ayıklayarak raporların kısa ve öz olmasını sağlar,

aa) Eş düzeydeki yöneticilerle koordinasyonu kurar ve kendi aralarında halledebilecek meseleleri halleder,

bb) Kendine bağlı olan personelin aralarında koordinasyon kurmalarını ve onların da Başkanlığın hedeflerine uygun olarak birlikte çalışmalarını temin eder,

cc) Müdürlüğündeki astların diğer Müdürlükler ile yaptıkları ortak çalışmalarda uyum ve koordinasyonu sağlar,

çç) Personelin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalışmaya, daha başarılı olmaya teşvik eder,

dd) Personelin çalışma şevkini kıran ve verimini düşüren faktörleri tespit ederek kendi imkânları ile bertaraf edilebilecek veya düzeltilebilecek olanları düzeltir. Üst kademelerce alınması gereken tedbirler için verim düşüşü veya başka menfi sonuçlar doğmadan amirine müracaat eder,

ee) Müdürlük personelinin potansiyelinden en iyi şeklide yararlanabilmek, kendi kararlarını en isabetli şekilde verebilmek ve kendisine bağlı personelin katkılarına paralel olarak Başkanlığı daha fazla benimsemelerini sağlamak amacıyla devamlı surette fikir ve görüş alışverişinde bulunur,

ff) Faaliyet planında bulunan işleri görev tarifelerine göre çalışanlarına tevzii eder,

gg) Emirlerini kademe atlamadan iş ile ilgili kendisine doğrudan bağlı çalışanlara verir,

ğğ) Emrinde çalışan elamanlara örnek olur, bunu sağlayacak şekilde, neticelerini önceden düşünerek daha sonra geri almak zorunda kalmayacağı, kolayca anlaşılabilir, kısa ve kesin bilgiler verir, ancak kötü neticeler doğuracağı anlaşılan emirlerini geri almaktan imtina etmez,

hh) Gerekli gördüğü huluslarda emirlerini yazılı olarak verir.

ıı) Başkasına emir verilmiş olsa dahi işin yapılmaması ve\veya yanlış ve eksik yapılması sorumluluğunu üstlenir,

ii) Mevcut faaliyet planına göre Müdürlük faaliyetlerini kısa periyotlarla kontrol eder,

jj) Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurur,

kk) Yapılmakta olan işlerin zaman, miktar ve kalite açısından devamlı kontrol eder,

ll) Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol eder, varsa eksiklikleri giderilmesini sağlar,

mm) Personelin tavır ve davranışlarını devamlı kontrol altında bulundurarak örnek model oluşturur,

nn) Personelin görev ve tariflerindeki belirtilen işleri yerine getirip getirmediğini üç ayı geçmeyen periyotlarla kontrol eder,

oo) Planlanan sapmalar gösteren fiili durumlarda sapmaların sebebini araştırır, düzenleyici ve ileride tekrarlanmaması önleyici tedbirler alır,

öö) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin eder. Önemini kaybeden evrakı kabul edilmiş usullere göre imha eder,

pp) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticesini tespit etmek ve değerlendirmek ve gerekli tedbirleri almak için istatistikî bilgileri tanzim eder ve\veya ettirir. Gerektiğinde bu bilgileri amirine ve ilgililere sunar,

rr) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatine gönderildiğinde gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirtilen özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,

ss) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,

şş) Başkan ve amirin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatına göre yerine getirir,

tt) Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i mevzuata uygun icra edilmesini, denetlenmesini ve raporlanmasını sağlar,

uu) Sayıştay ve İçişleri Bakanlığı denetimlerinde gerekli iş ve işlemlerin başarıyla yürütebilmesini ve istenen hesabın verilmesini sağlar,

üü) Belediye’nin stratejik plan ve performans programının Başkanlığa, encümene ve meclise sunumunu yapar,

vv) Belediye bütçesinin, Başkanlığa, encümene ve meclis sunumunu yapar,

yy) Onaylanan bütçenin ilgili mevzuatta belirtilen süreler içerisinde Bakanlığa ve diğer yetkili kamu idarelerine intikalini sağlar,

zz) Belediyenin yılsonu kesin hesabının başkanlığa, encümene ve meclise sunumunu yapar,

aaa) Onaylanan yılsonu kesin hesabını ilgili mevzuatına belirtilen süre içerisinde Sayıştay’a ve diğer ilgili kamu idarelerine intikali sağlar,

bbb) Personelin moral ve motivasyonunu arttırmaya dönük tedbirler alarak, prodüktivite artışını sağlar,

ccc) Sicil amiri sıfatı ile personelin performans değerlendirmesini yapar ve gizli sicil raporlarını tanzim eder,

ççç) Müdürlüğün çalışma sistemini kurarak iş akışını sağlar; personelin çalışmalarını organize eder,

ddd) Komisyon toplantılarında müdürlükle alâkalı iş ve işlemleri yürütür,

eee) Gelirlerin arttırılması ve harcamaların azaltılması için müdürlükler ve birimler arası koordinasyonu sağlar,

fff) Belediyenin amaçları, prensip ve politikaları doğrultusunda, Müdürlüğün kalite politikası, hedefleri ve stratejilerini belirleme çalışmalarını sonuçlandırır,

ggg) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu veya doğrudan temin veya avansla temin edilecek alımlarla ilgili iş ve işlemlerin, mer’i ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlar,

ğğğ) Görevle ilgili her türlü iç\dış yazışmaların mer’i mevzuata uygun yapılmasını sağlar,

hhh) Müdürlüğe gelen tüm evrakın ilgililere usulünce iletilmesini sağlar,

ııı) Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik ve performans arttırıcı etki oluşturmak amacıyla mer’i mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dış hizmet alım yoluyla yapılması mümkün olan hizmetleri uzman özel ve\veya tüzel kişilere usulüne uygun yaptırılmasını sağlar,

iii) Çalışmaların tabi olduğu mevzuata uygun tezkiye, izin ve hastalık gibi
işlemlerini yürütür, devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili diğer
birimlerde koordinasyonu sağlar,

jjj) Stratejik planlanmaya uygun bütçenin hazırlanmasını ve en ekonomik şekilde kullanılmasını sağlar,

kkk) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar,

lll) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin
icra edilmesini sağlar.

mmm) Kendi birimi ile ilgili olan ihalelerde her türlü alımları gerçekleştirme görevini yapar. 

(2) Diğer Personel

Müdürlüğün görev alanına giren görevler; Müdürlüğe norm kadro ve Başkanlık onayıyla tahsis edilen kadrolar tarafından icra edilir. Görevlerin, mevcut tahsisli kadrolar arasında dağılımı Müdür tarafından yapılır. Müdür, görevleri mevcut kadroların sahip oldukları; nitelikleri, yeterlilikleri, verimlilikleri, performans başarı seviyeleri vb. kriteriz edilebilir yetkinliklerine göre dağılır. Verilen görev geciktirilmeden ve tam olarak yerine getirilebilir.

a) Müdürlüğün görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde tüm operasyon el, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz verir,

b) Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum ve davranış sergiler,

c) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar,

ç) Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlemlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırır,

d) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar

e) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür,

f) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,

g) Başkanlığın mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,

ğ) Organizasyon yapısında ve\veya iş tarifinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirir,

h) İşbölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarda koordinasyon içerisinde çalışır,

ı) Gerektiği durumlarda ekip başı olarak ekibine iş tariflerini izah eden, iş tarifinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmasını sağlar,

i) İşleri en az maliyetle icra eder,

j) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,

k) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayet eder,

l) Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder,

m) Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulanmasını sağlar,

n) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,

o) Eş yüzeydeki pozisyonlarda amirin bilgisi dahilinde koordinasyonu kurar.

ö) Çalışmalarında örnek tutum davranış sergiler,

p) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,

r) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifa eder,

s) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,

ş) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza eder,

t) Görev alanında ki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim eder, gerektiğinde bu bilgileri amirine ve ilgililere sunar,

u) Herhangi bir amaçla yurtiçi ve yurtdışı görev seyahatinde gönderildiğinde, amacın gerçekleştirilmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temaslar, çalışmaları ve aldığı sonuçları belerten özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,

ü) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir;

v) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına göre yerine getirir.

y) Görevlerin ifa ve icrasına, ilgili mer’i mevzuat hükümlerine uygun davranır,

z) Mükelleflere ait tespitleri usulüne uygun olarak yoklama fişine kaydeder,

aa) Yoklama fişlerini tasnif eder ve ilgili birimlere zimmetle verir,

bb) Dağıtılacak ihbarname, tebligat, ödeme emri ve diğer evrakın zamanında mükelleflere ulaştırılmasını sağlar,

cc) Mükelleflerden gelen ihbar ve şikâyetleri zamanında amirine ulaştırır,

çç) Belediye’de kaydı bulunmayan mükelleflerin kayıtlarını. Belediyeyi gelir kaybına uğratmadan zamanında yapar,

dd) Mükelleflerin verdikleri dilekçelere süresi içinde cevap verir,

ee) Müdürlüğün isteği halinde, görev ve çalışmaları hakkında isteğe uygun güncel bilgi ve\veya rapor verir,

ff) Tahakkuku tahsile bağlı olan gelirlerin tahakkuk kayıtlarının doğru ve hatasız yapılmasını sağlar,

gg) Mükelleflerin iş ve işlemlerinin en kısa zamanda yapılmasını sağlar,

ğğ) Belediye’nin diğer müdürlükleri ile koordinasyon halinde ilgili müdürlüklerle alâkalı olan tahakkukların zamanında yapılmasını sağlar,

hh) Beyannameleri, kayıt ve diğer bilgileri bilgisayara doğru ve hatasız aktarır,

ıı) Kayıtları, dosyaları düzgün ve sistemli tutar, arşive kaldırılması gerekenleri, arşivde muhafaza eder,

ii) İlgili Mer’i mevzuat hükümleri çerçevesinde vergi, harç, katılım payı, ücret vs. gelirler ile ilgili iş ve işlemleri icra eder,

jj) Uzlaşma komisyonunda sekreter ya görevi ifa eder,

kk) Mükelleflerin bilgileri bilgisayara doğru ve hatasız aktarır,

ll) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayıtlarının doğru ve sistemli tutulmasını sağlar,

mm) Yazışmaların zamanında yapılmasını, ilgili müdürlük ve birimlere süresinde intikalini sağlar,

nn) Mükellef sicil kayıtlarının doğru, hatasız ve düzenli bir şekilde tutulmasını sağlar,

oo) Ayniyat işlemlerini ilgili mer’i mevzuata uygun yapar, kayıtları doğru ve sistemli tutarak, makbuz ve belgeleri muhafaza eder,

öö) Satın alma iş ve işlemlerini mer’i mevzuata uygun yürütmek, Müdürlerin satın alma birimiyle koordinasyon içerisinde demirbaş kayıtlarının düzenli ve sistemli tutulmasını sağlar,

pp) Müdürlükte kullanılacak demirbaş malzemeleri zarar vermeden korunmasını özen göstererek düzenli ve verimli bir şekilde kullanır

rr) Müdürlükte kullanılacak kırtasiye ve sarf malzemelerini israf etmeden kullanır,

ss) Belediye gelirlerinin tahsilâtını ilgili mer’i mevzuat çerçevesinde yapar,

şş) Belediye’nin bütün müdürlükleri ile koordinasyon içerisinde tahsilâtın zamanında ve tam yapılmasını sağlar,

tt) Vadesi geldiği halde mükellefler tarafından ödenmeyen belediye alacaklarının icra yoluyla tahsilâtını sağlar,

uu) Veznedeki yığılmaları önleyerek, tahsilât akışını hızlandırmayı sağlar,

üü) Tahsilâtın zamanında ilgili bankaya yatırılmasını sağlar,

yy) Kesilen dip koçanlı tahsilât makbuzlarını kontrol ederek teslim alarak ve makbuzlarda ilgili kayıt ve işlemleri doğru yapar,

zz) Günlük tahsilât durumu hakkında amire düzenli bilgi verir,

aaa) Tahsilâtla ilgili rapor, icmal ve cetvelleri süresi içinde hazırlayarak amirine sunar,

bbb) Tahsilâtla ilgili makbuz, belge, kayıt ve ilgili evrakın denetimine hazır halde bulundurmasını ve arşivde muhafazasını sağlar

ccc) Kayıtları ve tahsilâtla alakalı bilgileri bilgisayara doğru ve hatasız aktarır,

ççç) Mükelleflere ait bilgi ve belgeleri idareden habersiz başkalarına vermez.

ddd) Borcunu ödemeyen mükellefleri tespit ederek amirine bildirir,

eee) Tahsilât makbuzlarının kayıtlarını zimmet işlemlerini sistemli bir şekilde tutarak buna ait işlemleri yürütür,

fff) Makbuzları yırtmadan, yıpratmadan, karalamadan ve usulüne uygun keser,

ggg) Yaptığı tahsilâtı ilgili banka şubesine zamanında ve makbuz mukabilinde teslim eder,

ğğğ) Dip koçanlı makbuzların kayırlarını sistemli bir şekilde tutarak buna ait işlemleri yürütür,

hhh) Tahsilât ve tahsilât işlemlerini ilgili mer’i mevzuatına göre yürütür,

ııı) Haciz zaptı ve haciz varakasını usulüne uygun olarak tanzim eder,

iii) İcra takip dosyalarını ve kayıtlarını sistemli ve düzgün oluşturur,

jjj) Borcunu ödeyen mükelleflerin haciz dosyalarını kapatarak, dosyaları amirine teslim eder,

kkk) Yapılan tahsilât ve işlemler hakkında amirine rapor verir.

lll) İlgili mer’i mevzuat çerçevesinde ödemeleri yaparak ve ödemelerle ilgili kayıtları tutar,

mmm) Bankayla ilgili işlemleri yürütmek, dekontların doğruluğunu kontrol ederek,

nnn) Günlük ve haftalık ödemelerle ilgili olarak amirine rapor verir,

ooo) Muhasebeyle ilgili iş ve işlemleri yapar, kayıtları usulüne uygun tutar, muhasebeyle ilgili rapor, icmal ve cetvelleri tanzim eder, ilgili kurum ve birimlere intikalini sağlar,

ööö) Muhasebeyle ilgili dosya, belge, kayıt ve ilgili evrakı denetime hazır halde bulundurur ve gerektiğinde arşivde muhafaza eder,

ppp) Ödeme talimatlarını beklemeden yapar,

rrr) Ödeme emri belgelerini bilgisayara doğru ve hatasız kaydeder,

sss) Muhasebeye ait bilgi ve belgeleri amirinin açık onayı alınmadan habersiz başkasına vermez,

şşş) Ödemesi yapılan ödeme emri belgelerini düzgün ve sistemli bir şekilde arşivleyerek muhafaza eder,

ttt) Ön ödeme, avans ve kredi işlemlerinin takibini yaparak, süresi içerisinde işlemlerinin yapılmasını sağlar,

uuu) Ödemeyle ilgili kayıtları ve irsaliyeleri usulüne uygun tanzim eder, yapılan ödemlerin belgelerini ve makbuzlarını yırtmadan, karalamadan ve usulüne uygun bir şekilde dosyalayıp amirine teslim eder,

üüü) Bankaya yaptığı ödemelerin dekontlarını teslim alarak, ödemesi yapılan dosyaların kapanışlarını yapar,

vvv) Avans olarak aldığı paralardan fazla gelenlerini bankaya yatırıp, dekontu ödeme dosyasıyla birilikte amirine teslim eder,

yyy) Mer’i mevzuatın öngördüğü ve\veya amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapar.

                                                   ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
                                                     Çeşitli Hükümler 
                                                          Yürürlük

MADDE–9 Bu Yönetmelik hükümleri; Mudurnu Belediye Meclisinin kararı ve ile yürürlüğe girer. Belediye Meclisimiz veya Belediye Başkanı gerekli gördüğünde Mali Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde değişiklik yapabilir, madde çıkartabilir veya madde ilave edebilir.

MADDE–10 Bu Yönetmelik hükümlerini Mudurnu Belediye Başkanı yürütür.