|
MUDURNU BELEDİYESİ FEN
İŞLERİ |
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ KAPSAM DAYANAK TANIMLAR VE TEMEL
İLKELER
AMAÇ VE KAPSAM
MADDE–1 Bu Yönetmeliğin amacı; Mudurnu Belediye
Başkanlığı Fen işleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev,
yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını
düzenlemektedir.
YASAL DAYANAK
MADDE–2 Bu Yönetmelik, 03\07\2005 tarihli 5393
sayılı Belediye Kanunu, ve diğer mer’i mevzuata
dayanılarak hazırlanmıştır
TANIMLAR
MADDE–3 Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
Başkan : Mudurnu Belediye Başkanı’nı,
Belediye: Mudurnu Belediye Başkanlığı’nı,
Müdür : Fen işleri Müdürü’nü,
Müdürlük: Fen İşleri Müdürlüğü’nü,
Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü, ifade
eder.
TEMEL İLKELER
MADDE–4 Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen İşleri
Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve
ihtiyaca uygunluk,
c) Hesap verilebilirlik
d) Kurum içi yönetiminde ve ilçeyi ilgilendiren
kararlarda katılımcılık
e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik
ve verimlilik,
g) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar
yerine sürdürülebilir, temel ilkleri esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM
KURULUŞ, PERSONEL, GÖREV, YETKİ VE
SORUMLULUKLAR
KURULUŞ
MADDE–5 (1) Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen İşleri
Müdürlüğü 22\04\2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan Bakanlar Kurulunun Belediye ve Bağlı
Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke
ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında 2006\9809
sayılı Kararı gereğince Mudurnu Belediye meclisinin
04\10\2006 tarih ve 60 numaralı kararıyla kurulmuştur.
(2) Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü;
Fen işleri, ihale işler birimi, yol yapım
etüt Proje birimi Makine ikmal birimi alt birimlerden
oluşur.
PERSONEL
MADDE–6 - Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen İşleri
Müdürlüğü’nde, Sözleşmeli İnşaat Teknikeri ve İnşaat
Teknisyeni görev yapmaktadır.
GÖREV
YETKİ VE SORUMLULUKLAR
MADDE–7
Mudurnu Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve
politikaları ile bağlı bulunan ilgili mevzuat ve
Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde,
Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda;
Mudurnu Belediyesi sınırları içerisinde yürürlükteki
İmar Planlarına uygun olarak yolların yapılması ve
mevcut yolların onarılmasını sağlamaktan, kış
şartlarında yolların ulaşıma açık tutulmasından, ana
arterler, cadde ve kavşaklarda trafik akışını sürekli
kılacak yol ve sürüş güvenliği oluşturarak sinyalizasyon
şebekelerini tesisi ettirmekten, trafik emniyeti için
yatay- düşey trafik işaretlerini yapmaktan ve\veya
yaptırmaktan, trafik akışını en iyi şekilde sağlamak
Birimin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temin edilerek
kullanıcılara verilmesini sağlamaktan; birimin çalışma
programını hazırlayıp takip etmekten, Belediyenin diğer
birimler ile işbirliği içerisinde kaçak yapıların
yıkılması için gerekli araç-gereç ve ekipmanı
sağlamaktan, kendi müdürlüğü ile alakalı hafriyat
işlerinin yürütülmesini takip etmekten, İmar Kanununun
23. maddesi ile uygulamaların ve iştirak paylarının
takip edilmesinden, vatandaşların istek ve şikâyetlerini
alıp değerlendirmek ve sonucunu ilgili kişi ve kurumlara
iletmekten, fiziki çevre düzenlemeleri (bordur, trotuar
vb.) ile ilgili işleri yürütmekten, kentin altyapı ve
yatırımlarının amaca ve onaylanan planlara uygun olarak
yapılmasından; Mudurnu Belediyesi sınırları içerisinde
imar planlarında yeşil alan olarak ayrılan yerlerin park
ve bahçe, oyun ve spor alanları vb.şekilde toplumun
ortak kullanım alanı olarak değerlendirilmesi
çalışmalarını planlamak ve yürütmekten, yeni parklar
oluşturmak ve eski parkların bakım ve revizyonunu
sağlamaktan, topluma çevre bilincinin aşılanmasından
biriminin üzerine düşen görevleri yürütmekten, bölgedeki
molozların toplanmasından ve döküm yerlerine
nakledilmesinden, birimin sunduğu hizmetlerle ilgili ve
belediyenin diğer birimlerin ihale yoluyla yapılacak
işlerin proje ve ihale işlemlerini, hak edişleri ve
ödemelerini takip etmekten kontrollük görevini
yürütmekten sorumludur. Belediye Başkanı’nın gözetimi ve
denetimi altında
yukarda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrasını
yapar.
FEN İŞLERİ
a) Belediye sınırları içerisinde yürürlükteki imar
planlarına uygun olarak yeni yolların yapılması ve
mevcut yolların onarılmasını sağlamak,
b) Her zaman ve her şartta yolların ulaşıma açık
tutulmasını, bunun için ihtiyaç duyulan malzemelerin
zamanında temin edilerek kullanıcılara verilmesini
sağlamak
c) Birimin çalışma programının hazırlanması ve
çalışma programlarına uygun çalışmak,
ç) iş programıyla ilgili hafriyat işlerinin
verimli yürütülmesini sağlamak,
d) Mer’i imar mevzuatının öngördüğü uygulamaları
yapmak ve iştirak paylarının takip edilmesini sağlayarak
gerekli düzenlemelerin yerine getirilmesini sağlamak
e) Vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp
değerlendirmek sonucu ilgili kişi ve kurumlara iletmek,
fiziki çevre düzenlemeleri (bordur, trotuar vb.) ile
ilgili işleri yürütmek,
f) Belediye sınırları içerisinde yeni yapılan
yolları asfaltlamak ve bozulan asfaltların onarılması
çalışmasını yürütmek
g) Başkanlıkça uygun görülmesi halinde ilçedeki
okul binalarının inşaatı, bakım ve onarımını yapmak,
okullarının bahçelerinin düzenlenmesini, asfalt ve
bordür yapılmasını, spor sahalarının yapılmasını,
WC’lerin tamiratlarını, bahçe duvarı ve korkulukların
tamiratını, iç- dış boyalarının yapılmasını, çatı
onarımın yapılmasını, elektrik ve aydınlatma
tamiratlarının yapılmasını sağlamak,
ğ) Yollara araçların hızını kesmek amacıyla hız
kesicilerin yapılmasını sağlamak. Kaldırımlara araçların
park edilmesini önlemek için engelleyici malzeme alımını
ve montajını sağlamak,
h) Açılması gereken yeni yolların imar planlarına
uygun olarak açılmasını sağlamak
ı) Genişletilmesi gereken yolların
genişletilmesini ve tesviyelerin yapılmasını, mevcut
yolların imar planına uygun hale getirilmesini sağlamak
i) İhtiyaç olması durumunda yollara stabilize
serilmesi ve sıkıştırılması işlemlerinin yapılmasını
sağlamak
k) Yıl içerisinde yürütecek çalışmaların yatırım
plan ve programının hazırlanmasını ve takip edilerek
sonuçlandırılmasını sağlamak,
l) İlçe sınırları içerisinde, atık su ve yağmur
sularının ilçe halkına zarar vermeyecek şekilde ıslahı
için birimin görev alanına giren çalışmaların
yapılmasını sağlamak. Bu amaçla (mazgalların), ızgara ve
ızgara ilavelerinin yapılmasını, ızgara ve bacakların
temizlenmesini, seviyelerin ayarlanması çalışmalarının
yerine getirebilmesini sağlamak,
m) İlçe içerisinde yaşanabilecek su ve sel
baskınları gibi doğal afetlere müdahale edilmesini ve bu
müdahale sırasında kullanılacak malzemelerin zamanında
temin edilerek depolanması çalışmalarını kontrol ve
koordine etmek,
n) İmar planına aykırı olarak yollara yapılan
tecavüzlerin kaldırılması, özel mülkiyet üzerinden
geçirilen yollar ve alt yapıların imar planına uygun
şekilde yapılmasını sağlamak,
o) Belediye birimleri ile diğer kamu
kuruluşlarına ait binalarda gerçekleştirilen çeşitli
inşaat faaliyetlerinin takip edilerek sonuçlandırmasını
sağlamak,
ö) Resmi ve özel kuruluşların veya vatandaşların
yol kazı çalışmalarına ilişkin taleplerini değerlendirip
imar planına, kanun ve mevzuata uygun olarak yapı
ruhsatlarını ve yapı kullanım izin belgelerini
verilmesini sağlamak,
p) Stok durumu ve malzeme depolarının zamanında
kontrol edilmesi sağlamak,
r) Kaçak ve ruhsatına aykırı yapıların yıkım
işlerinde, ilgili birimlerle ortaklaşa çalışarak yıkımı
yaptırır.
s) Belediyenin doğrudan ya da dolaylı organize
ettiği tören ve merasimler sırasında gerekli platform
vb. kurulmasını sağlamak ve anılan bu faaliyetlerin
bitimini takiben bunların kaldırılmasını sağlamak,
ş) Çalışma programlarının icra edilmesinde
istihdam edilen insan kaynağının sevk ve idare
edilmesini sağlamak,
t) Altyapı çalışmalarında diğer ilgili altyapı
kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak,
u) Müdürlük emrinde görevli işçi personelle
ve\veya ihale yoluyla asfalt kapama ve yama, bordür,
tretuar yapım ve onarım, yağmursuyu kanalı yapımı,
ızgara yapım ve temizliği yapmak,
ü) Alt geçitlerin boyanmasını ve bakımını
sağlamak
v)
Açılması gereken yeni yollar veya yapılması gereken plan
tadilatlarıyla alakalı olarak yetkili Müdürlüklerle
işbirliği içerisinde gerekli çalışmaların
neticelendirilmesini sağlamak,
aa) istimlâk edilmesi gereken gayrimenkullerin
istimlâki ile ilgili olarak yetkili müdürlüklerle iş
birliği içerisinde gerekli çalışmaların
neticelendirilmesini sağlamak,
bb) Birimin ve birim çalışanlarının faaliyet
alanlarıyla ilişkili taraf olduğu davalarla ilgili
olarak yetkili müdürlükle işbirliği içerisinde gerekli
çalışmaların neticelendirilmesini sağlamak.
cc) Belediye hudutları içerisindeki tarihi ve
kültürel değerleri korumak, yapılan her hizmetin insan
yaşamını doğrudan veya dolaylı etkinliğinin bilinciyle
çağdaş yaşamın getirdiği tüm teknolojik olanakları
kullanıp, çağdaş standartlarda kamusal hizmet vermek,
çç) Mer’i mevzuat gereği Belediyenin yetki
sınırları içerisinde kalan alanlarda cadde, sokak,
meydan vb. yerlerde alt ve üst yapı ile ham yolların
açılmasını sağlamak, kentin imar planına uygun hale
getirilmesini sağlamak, yeniden yapılanma çerçevesinde
çevre düzenlemelerin yapılmasını sağlamak,
dd) Gerekli yerlerde istinat duvarı, merdivenli
yol yapılmasını sağlamak
ee) Yaya ve araç trafiği ulaşımının rahatlıkla
sağlanması için köprü, alt-üst geçit yapımı ve
yayalaştırma uygulamaları yapmak,
ff) Kentte Kreş, Sağlık Ocağı, Huzur Evi, Aile
Danışma Merkezleri, Kültür ve Sanat Merkezi, Belediye
Hizmet Binaları, Sokak Çocukları Evleri, Hayvan
Hastanesi ve Muhtarlık binalarının ve Başkanlık
tarafından karar verilen diğer yapıların yapım, tadilat
ve onarımı yapmak ve yaptırmak,
gg) Eğitim ve Kültürle ile ilgili yurtlar ve
tesislerin yapımı ve mevcut tesislerin bakımı ve onarımı
yapmak veya yaptırmak,
ğğ) Spor sahalarının düzenlenmesi, bakım ve
onarımı ( Basket potalarının, voleybol sahalarının
yapılması, soyunma odalarının boyanması, demir
korkulukların yapılması vb.) sağlamak,
hh) Fen İşleri Müdürlüğü, Zabıta Komiserliği, vb.
tarafından belirtilen kaçak yapıların yıkım işlerini
sonuçlandırmak,
ıı) Tarihi eserlerin tehlike arz etmesi durumunda
çevresini korumaya almak,
jj) Tranşa ruhsatını verilmesini ve
denetlenmesini sağlamak,
kk) Belediye sınırları içerisinde çeşitli kurum
ve vatandaşlar tarafından yapılan kazıları Kazı ruhsatı
tanzim etmek,
ll) İlgili mer’i mevzuatı gereği ilçe hudutları
dâhilinde altyapı hasar bedellerini tahakkuk ettirmek ve
tahsili için Mali Hizmetleri Müdürlüğüne intikal
ettirmek,
mm) Trafik mevzuatına uygun işaretlerin
konulmasını, çizimlerinin yapılmasını, tek yön ve ana
arter ile ilgili merciler nezdinde karar alınmasını
sağlamak,
nn) İlgili Mer’i mevzuat hükümlerine göre ihale
suretiyle yapılan yatırım ihalelerinin kontrollük
hizmetlerini yerine getirmek,
oo) Yol ve kavşak düzenlemelerini yapmak ve
yaptırmak
öö) Bölgedeki molozların toplanması ve düküm
yerlerine naklinin yapılmasını sağlamak,
pp) Mudurnu ana arterlerinde yol ve sürüş
güvenliğini sağlayacak faaliyetlerin bir bütün olarak
gerekli çalışmalarını yapmak, yönetilmesini sağlamak,
rr) Ana arter üzerindeki kavşaklarda tesis edilen
sinyalizasyon şebekelerinin en iyi trafik akışını
sürekli kılacak şekilde çalışmasının temini için gerekli
çalışmaları yapmak,
ss) Yol ve sürüş güvenliğini sağlamak amacı ile
yatay düşey trafik işaretlemelerini yapmak ve yaptırmak,
şş) Etkin trafik yönetiminin sağlanması amacı ile
trafiği yönlendirmek, vatandaşları bilgilendirmek,
tt) Yol ve sürüş güvenliğinin sağlanması amacı
ile ulaşım ve trafik mühendisliği açısından gerekli yol,
trafik elemanı, sürüş, trafik malzemeleri hakkında
gerekli araştırma planlama çalışmaları yaparak Müdürlük
bünyesinde trafik etkinliğinin geliştirilmesini
sağlamak,
uu) Trafik etkinliğinin geliştirilmesini sağlamak
amacı ile örgün eğitim kuruluşları ile vatandaşlara
ilgili birimlere koordine sağlamak, gerekli trafik
eğitiminin verilmesini sağlamak,
üü) Ana arter cadde ve sokaklarda trotuar üzerine
araç parklarını önlemek amacı ile engelleyici monta
etmek, ettirmek,
vv) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile
amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini
sağlamak,
yy) ilçenin daha yeşil ve iyi bir görünün
kazanması için yeni park ve yeşil alanların artırılması
için çalışmalar yapmak, Park bahçe, çocuk bahçesi, spor
sahaları, yaya bölgeleri ve yeşil alanlar olarak tesis
edilecek yerlerin tespit edilebilmesi,
kamulaştırılmasının sağlanması, mülkiyet belediye ye
ait, hazineye ait ve kamulaştırılmış alanların yeşil
alan olarak etüt, proje ve uygulamalarını yapmak ve
yaptırmak,
zz) Müdürlük emrinde görevli işçi ve personelle
ve\veya ihale yoluyla park ve yeşil alanların inşaatını
yapılmasını, sağlamak merdivenli yollarda korkuluk
yapımı ve mevcutların boyanmasını sağlamak, Uygulamalar
öncesinde gerektiğinde anket çalışmalarını yaparak,
alınan sonuçlar doğrultusunda gerekli çalışmaların
yapılmasını sağlamak, mer’i mevzuatın öngördüğü diğer
görevleri ile amiri tarafından verilen görevlerin icra
edilmesini sağlamak.
PERSONELİN GÖREVLERİ
MADDE–8- Bu yönetmeliğin 7’inci maddesinde
belirlenen temel görev, yetki ve sorumlulukları, mer’i
mevzuat ve Belediye başkanı’nın veya görevlendirdiği
Başkan yardımcısının onayıyla görev pozisyonlarını
belirler. Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen
görevleri ifa ederler:
(1)
Fen İşleri Müdürü
a)
Belediye Başkanı’nın gözetimi ve denetimi altında. Mer’i
mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize
edilmesini, gerektiğinde reorganize edilmesini, kadrolar
arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin
yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapar,
b) Başkanlığın amaçları ve genel politikaları
kendi uğraş alanlarını ilgilendirdiği derecede bilir,
genel politikaların uygulanmasını devamlı olarak izler,
amaçlara uygunluğunu araştırır, genel politikalarda
yapılması gerekli değişiklikleri bildirir,
c) Müdürlüğü için, Başkanlığın gayeleri,
politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar,
programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre
icraatlar yapar,
ç) Başkanlığın amaçlarını ve politikalarını,
yönettiği ve işbirliği yaptığı personele açıklar, en iyi
şekilde yönetmeleri için gerekli izahatı verir ve
uygulamaları kontrol eder,
d) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için
uzun, kısa ve orta vadeli planlar hazırlar. Planların
uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izler,
gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirler alır,
e) Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en
ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere
planlar,
f) Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap
verebilecek şeklinde elindeki kadro, makine, işyeri ve
teçhizatın yapılmasını sağlar.
g) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını, üst
kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek
ve alt kademelere kurum, karar, politikalara ve
yönetimlerini hakkında zamanında ve doğru bilgi
verebilecek şekilde planlar,
ğ) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın
stratejik hedeflerine göre hazırlar, faaliyet planına
göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile
koordineli olarak hazırlar, Başkanlıkça belirlenmiş
zamanda amirine verir,
h) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki
bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim
planlamasını yapar,
ı) Başkanlığın kabul ettiği yönetim ve
organizasyon prensiplerini astlarına izah eder,
organizasyon içindeki konumlarının alt-ast ve yatay
organizasyon konumlarla ilişkileri hakkında gerekli
bilgiyi vererek ahenkle çalışmalarını temin eder,
i) Müdürlüğün tüm işlerini en etkin şekilde
yapmak üzere, Başkanlığın mevcut organizasyon şeması, iş
tarifleri ve pozisyonların ihtiyaç gösterdiği vasıflara
uygun kadrosunu organize eder,
j) Organizasyon yapısında ve\veya iş tarifinde
zamanla doğacak ihtiyaç tariflerini amiri vasıtasıyla
Yazı işleri Müdürüne bildirir,
k) Çalıştıkları görevlerin iş tariflerini ve
performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif eder,
l) Çalıştıkları görevlilerin, işbölümü esasları
dâhilinde, sorumluluklarını belirler ve bu görevleri
benimsetir,
m) Emrindeki elemanlara iş tariflerini izah eder,
iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların
doğru anlaşılmalarını sağlar,
n) İş tariflerinde mevcut olmayan görevleri
emrindekilere usulünce verir,
o) Emrindeki elemanlara görevlerini yerine
getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapar,
onları inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik
eder,
ö) Müdürlüğe alınacak veya ayrılacak personel ile
personelindeki statü değişikliklerini,
Başkanlığın personel politika ve usulleri çerçevesinde
kontrol eder,
p) Yokluğunda görevlinin aksatılmadan
yürütülebilmesi için yerine bakacak şahsa vekâlet verir
ve görevlerini taksim eder,
r) İşgücünün en faydalı bir şekilde kullanılması
ve işlerin en az maliyetle yürütülebilmesi için,
emrindeki personelin görev ve sorumluluklarına açık,
seçil ve anlayabilecekleri sadelikte belertilir, iş ve
işlemlerin buna uygunluğunu denetler,
s) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin
çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini
devamlı arttırır,
ş) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun,
tüzük, yönetmelik, genelde, tebliğ, iş metotları ve
diğer ilgili mer’i mevzuata riayeti sağlar, bunların
uygulanmasını sürekli kontrol eder; düzeltilmesi gereken
hususlar için de olumlu öneriler ve teklifleri, bir üst
amirin görüşüne sunar,
t) Müdürlün verimliliğin arttırmasını ve işlerin
daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesini
sağlamak üzere, çalışma metotlarını geliştirmeleri için
astlarına mesleki yardımda bulunur, genel ahlaka ve
adaba uygun hareket etmeleri için disiplinini temin eder
u) Astlıların sorunlarını kesin olarak
cevaplandırır, gereken kararları süratle alır ve
bildirir,
ü) Danışman durumunda görev yapanlarla teması ve
onlardan faydalanmayı temin eder,
v) Terfi etmesi veya iş başında olmaması halinde,
yerine görevini ifa edebilecek bir yardımcıyı
yetiştirir,
y) Haberleşmeye büyük önem vererek, alınan
kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde ve süratle
ulaştırılmasını sağlar,
z) Faaliyeti için amirince talep edilen veya
faydalı gördüğü bütün raporları sunar. Raporları
vermeden önce tüm tetkikleri yapar ve tasdik eder;
gereksiz bilgileri ayıklayarak raporların kısa ve öz
olmasını sağlar,
aa) Eş düzeydeki yöneticilerle koordinasyonu
kurar ve kendi aralarında halledebilecekleri meseleleri
halleder,
bb) Kendine bağlı olan personelin aralarında
koordinasyon kurmalarını ve onların da Başkanlığın
hedeflerine uygun olarak birlikte çalışmalarını temin
eder,
cc) Personelin moralini en yüksek seviyede
tutarak, daha azimli çalışmaya, daha başarılı olmaya
teşvik eder,
dd) Personelin çalışma şevkini kıran ve verimini
düşüren faktörleri tespit ederek, kendi imkânları ile
bertaraf edebilecek veya düzeltilebilecek olanları
halleder, üst kademelerce alınması gereken tedbirler
için verim düşüşü veya başka menfi sonuçlar doğmadan
amirine müracaat eder,
ee) Müdürlük personelinin performansından en iyi
şekilde yararlanabilmek, kendi aralarında en isabetli
şekilde verebilmek ve kendisine bağlı personelin
katkılarına paralel olarak Başkanlığı daha fazla
benimsemelerini sağlamak amacıyla devamlı surette fikir
ve görüş alış verişinde bulunur,
ff) Faaliyet planında bulunan işleri görev
tariflerine göre çalışanlarına tevzii eder,
gg) Emirlerini kademe atlamadan iş ile ilgili
kendisine doğrudan bağlı çalışanlara verir,
ğğ) Emrinde çalışan elemanlara örnek olur, bunu
sağlayacak şekilde, neticelerini önceden düşünerek daha
sonra geri almak zorunda kalmayacağı, kolaylıkla
anlaşılabilir, kısa ve kesin emirler verir, ancak kötü
neticeler doğuracağı emirlerini geri almaktan imtina
etmez,
hh) Gerekli gördüğü hususlarda emirlerini yazılı
olarak verir,
ıı) Başkasına emir vermiş olsa dahi işin
yapılmaması ve\veya yanlış ve eksik yapılması
sorumluluğu üstlenir,
ii) Mevcut faaliyet planına göre Müdürlük
faaliyetlerini kısa periyotlarla takip eder,
jj) Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu
devamlı kontrol altında bulundurur,
kk) Yapılmakta olan işleri zaman, miktar ve
kalite açısından devamlı kontrol eder,
ll) Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri
kontrol eder, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlar,
mm) Personelin tavır ve davranışlarını devamlı
kontrol altında bulundurarak örnek model oluşturur,
nn) Personelin görev tariflerindeki belirtilen
işleri yerine getirip getirmediği üç ayı geçmeyen
periyotlarla kontrol eder,
oo) Planlardan sapmalar gösteren fiili durumlarda
sapmaların sebeplerini araştırır, düzeltici ve ileride
tekrarlanmasını önleyici tedbirler alır,
öö) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için
yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını,
gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini,önemli
olan evrakın muhafaza edilmesi,bu konulardaki mevzuat ve
usullere göre hareket edilmesini temin eder. Önemini
kaybeden evrakını kabul edilmiş usullere göre imha eder,
pp) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve
neticelerini tespit etmek ve değerlendirmek ve gerekli
tedbirleri almak için istatistikî bilgileri tanzim eder
ve\veya ettirir. Gerektiğinde bu bilgileri amirine veya
ilgililere sunar,
rr) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı
görev seyahatline gönderildiğinde, gittiği yerde yaptığı
temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet
fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor
hazırlar, amirine verir,
ss) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı
sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,
şş) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü
görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına
göre yerine getirir,
tt) Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına
ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin biçimde
ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i
mevzuata uygun icra edilmesini, denetlenmesini ve
raporlanmasını sağlar,
uu) Görev ve hizmetlerin etkin ve verimli bir
şekilde kullanılabilmesi için gerekli önlemleri alarak,
personelini sevk ve idare eder,
üü) Birinci sicil amiri olarak bağlı personelin
çalışmalarını değerlendirir,
vv) Bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve
yerinde harcanması sağlar,
yy) Faaliyet sahası ile ilgili proje ve taslaklar
hazırlayıp bunları uygulamaya geçirebilmek için üstlerin
onayına sunar,
zz) Biriminin çalışma programının hazırlanması ve
çalışma programlarına uygun çalışmayı sağlar,
aaa) Görev alanına giren konularda uygulamada
ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklığı ile
ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak alınması
gereken tedbirler konusunda Başkanlık Makamına teklifte
bulunur.
Uhdesindeki atölye ve tamir bakım kısımlarının düzenli
ve verimli çalışmasını sağlar
bbb) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale
konusu iş ve işlemlerin, mer’i ihale mevzuatı
çerçevesinde yapılmasını sağlar,
ccc) Görevle ilgili he türlü iç\dış yazışmaları
yapar, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunar,
verilen kararları uygular,
ççç) Müdürlüğe gelen tüm evrakın ilgililere
usulünce iletilmesini sağlar,
ddd) Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik
ve performans arttırıcı etki oluşturmak amacıyla mer’i
mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dış hizmet
alım yoluyla yapılması mümkün olan hizmetleri uzman özel
ve\veya tüzel kişilere usulüne uygun yaptırır,
eee) Çalışanlarının tabi oldukları mevzuata uygun
tezkiye, izin ve hastalık gibi işlemlerini yürütür,
devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili diğer
birimlerle koordinasyonu sağlar,
fff) Stratejik planlanmaya uygun bütçe hazırlamak
ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlar,
ggg) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen
hedefleri gerçekleştirir,
ğğğ) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile
Başkanlıkça verilen görevleri yapar,
hhh) Mudurnu Belediyesi trafik(ulaşım)
yönetiminin genel hedefler, politikaları, stratejileri
ve programları ile ilgili Belediye üst yönetimine
önerilerde bulunur, onaylanmış hedefler ve planlar
çerçevesinde faaliyetlerin etkin bir düzeyde
gerçekleşmesini sağlar,
ııı) Mudurnu Belediyesi’ni ulaşım ve trafik ile
ilgili her türlü kurum ve kuruluşlara karşı temsil eder,
iii) Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu
Toplantılarına Katılır.
jjj) Kendi Birimiyle ilgili ihaleleri
gerçekleştirme görevini yapar.
(2) Diğer Personel
Müdürlüğün görev alanına giren görevler;
Müdürlüğe norm kadro ve Başkanlık onayıyla tahsis edilen
kadrolar tarafından icra edilir. Görevlerin, mevcut
tahsisli kadrolar arasında dağılımı Müdür tarafından
yapılır. Müdür, görevlerini mevcut kadroların sahip
oldukları; nitelikleri, yeterlikleri, verimlilikleri,
performans başarı seviyeleri vb. kriterize edilebilir
yetkinliklere göre dağılır. Verilen görev
geciktirilmeden ve tam olarak yerine getirilir.
a) Müdürlüğün görev alanı ile ilgili olarak,
Başbakanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile
uyumlu hedefler, planlar ve programların
geliştirilmesinde tüm operasyon, teknik ve uygulamalarda
amirine gerekli desteği eksiksiz verir,
b) Başkanlığın amaçlarını ve genel
politikalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını
ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum
davranış sergiler
c) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için
uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında
amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar,
ç) Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlemlerini
en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek
sonuçlandırır,
d) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını
amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar,
e) Müdürlüğün yıllık faaliyet planının
Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında
amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür,
f) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini
geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak
katılır,
g) Başkanlığın mevcut organizasyon şeması gereği
bulunduğu pozisyonlar için öngörülen vasıfları kazanmak
için gerekli çabayı ortaya koyar,
ğ) Organizasyon yapısında ve\veya iş tariflerinde
zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirir,
h) İşbölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer
pozisyonlar koordinasyon içerisinde çalışır,
ı) Gerektiği durumlarda ekip başı olarak ekibine
iş tariflerini izah eder, iş tarifinden belirtilen görev
ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,
i) işleri en az maliyetle icra eder,
j) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım
edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,
k) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun,
tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve
diğer ilgili mer’i mevzuata riayet eder,
l) Müdürlüğün verimliliğini artırması için
işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde
yönetebilmesi için çalışma metotları geliştirir, genel
ahlaka ve adaba uygun hareket eder,
m) Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara
doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve
uygulamasını sağlar,
n) Faaliyeti için amirince talep edilen veya
faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,
o) Eş düzeydeki pozisyonlarla amirinin bilgisi
dâhilinde koordinasyonu kurar,
ö) Çalışmalarında örnek tutum davranış sergiler,
p) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri
gerçekleştirir,
r) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları
içerisinde kalarak ifade eder,
s) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli
kontrol eder,
ş) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için,
yapılan işlemlerle ilgili her tür kaydı tutar, gerekli
belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı
usulüne uygun muhafaza eder
t) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve
neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim eder,
Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere
sunar,
u) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı
görev seyahatine gönderildiğinde , amacın gerçekleşmesi
bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları
ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca
anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırla,
amirine verir,
ü) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması
hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,
v) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü
görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına
göre yerine getirir,
y) Bu yönetmelikte müdürlüğün görev alanına
ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, en biçimde ve
bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i
mevzuata uygun icra edilmesi için gerekli
tüm araştırma, inceleme, hazırlama, hesaplama, sonuca
ulaştırma, dosyalama, kontrol, denetim, raporlama vb.
tüm operasyon el iş ve işlemleri yapar.
z) İlgili mer’i mevzuat hükümlerine göre yapılan
ihaleleri kontrol eder ve fen işleri müdürlüğünüzün
mevzuatına giren teknik konuların uygulamasını yapar,
aa) Vaki şikâyetleri mahallinde tespit eder
bb) Kurumların imari planlarına ve ilgili
mevzuatlarına göre TEDAŞ, TÜRK TELEKOM ve vatandaşların
çeşitli nedenlerle ilçe sınırları içerisinde yapacakları
kazılarda uygulanmak üzere Mudurnu Belediye
Başkanlığınca tespit edilen birim fiyatları uygun kazı
ruhsat bedeli harcının tahsil edilmesinde koordinasyona
yardımcı olur
cc) Kaçak olarak yapılan kazıların tespiti
halinde tutanak tutar ve amirinin bilgisi dâhilinde
yasal işlem başlatır,
çç) Amirine emir ve talimatları çerçevesinde
Müdürlüğün bünyesinde görevli işçi ve memur personelinin
özlük haklarının yapılması ve takibi, kayıt, yazışma,
arşivleme işlerini yapar,
dd) Belediye sınırları içerisinde Müdürlükteki
imar planlarına uygun olarak yeni yolların yapılması ve
mevcut yolların onarılmasını sağlar,
ee) Her zaman ve her şartta yolların ulaşıma açık
tutulmasını, bunun için ihtiyaç duyulan malzemelerin
zamanında temin edilerek kullanıcılara verilmesini
sağlar,
ff) Biriminin çalışma programının hazırlamasını
ve çalışma programlarına uygun çalışmayı sağlar,
gg) Belediyenin diğer birimleri ile iş biriliği,
içerisinde kaçak yapıların yıkılması için ihtiyaç
duyulan araç gereç ve ekipmanı sağlar,
ğğ) İş programı ile ilgili hafriyat işlerinin
verimli yürütülmesini sağlar
hh) Mer’i imar mevzuatının ön gördüğü
uygulamaları yapar, iştirak paylarının takip edilmesini
sağlayarak gerekli düzenlemelerin yerine getirebilmesini
sağlar, vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp
değerlendirmek sonucunu ilgili kişi ve kurumlara
iletmek, fiziki çevre düzenlemeleri (bordür, trotuar
vb.) ile ilgili işleri yürütür,
ıı) Belediye sınırları içerisindeki yeni yapılan
yolları asfaltlamak, mevcut ve bozulan asfaltların
onarılması çalışmalarını yürütür,
ii) Yollara araçların hızını kesmek amacıyla hız
kesicilerin yapılmasını sağlar,
kk) Açılması gereken yeni yolların imar
planlarına uygun olarak açılmasını sağlar,
ll) Genişletilmesi gereken yolların
genişletilmesini ve tavsiyelerin yapılmasını, mevcut
yolların imar planına uygun hale getirilmesini sağlar,
mm) İhtiyaç olması durumunda yollara stabilize
serilmesi ve sıkıştırılması işlemlerinin yapılmasını
sağlar,
nn) Kamu hizmetine sunulacak bina ve tesislerin
belirlenmesi, proje ve keşiflerinin hazırlanması,
inşaatın yaptırılması çalışmalarını takip ederek
sonuçlandırır,
oo) Yıl içerisinde yürütecek çalışmaların yatırım
plan ve programının hazırlanmasını ve takip edilerek
sonuçlandırılmasını sağlar,
öö) ilçe sınırları içerisinde, atık su ve yağmur
sularının ilçe haklına zarar vermeyecek şekilde ıslahı
için birimin görev alanına giren çalışmaların
yapılmasını sağlamak. Bu amaçla (mazgalların), ızgara ve
ızgara ilavelerinin yapılmasını, ızgara ve bacakların
temizlenmesini, seviyelerin ayarlanması çalışmalarının
yerine getirebilmesini sağlar,
pp) İlçe içerisinde yaşanabilecek su ve sel
baskınları gibi doğal afetlere müdahale edilmesini ve bu
müdahale sırasında kullanılacak malzemelerin zamanında
temin edilerek depolanması çalışmalarını kontrol ve
koordine eder,
rr) İlçe içerisinde, belirlenen plan ve program
içerisinde bordür ve tretuar yapılmasını sağlar, hasar
görenlerin tamirinin yapılmasını sağlar
ss) İmar planına aykırı olarak yollara yapılan
tecavüzlerin kaldırılması, özel mülkiyet üzerinden
geçirilen yollar ve alt yapıların imar planına uygun
şekilde yapılmasını sağlar,
şş) Belediye birimleri ile diğer kamu
kuruluşlarına ait binalarda gerçekleştirilen çeşitli
inşaat faaliyetlerinin takip edilerek sonuçlandırmasını
sağlar,
tt) Resmi ve özel kuruluşların veya vatandaşların
yol kazı çalışmalarına ilişkin taleplerini değerlendirip
ruhsatlarının verilmesini sağlar
uu) Stok durumu ve malzeme depolarının zamanında
kontrol edilmesi sağlar,
üü) Uhdesinden bulunan her türlü iş makinelerinin
sevk ve idare edilmesini periyodik tamir bakımlarını
yapmak?
vv) Diğer birimlere gerekli araç, gereç ve insan
kaynağı desteği sağlar,
yy) Kaçak ve ruhsatına aykırı yapıların yıkım
işlerinde, birimine bağlı işçi, makine ve her türlü araç
ve gerecin gönderilmesini sağlayarak ilgili birimlere
uyumlu çalışmasını sağlar,
zz) Çalışma programlarının icra edilmesinde
istidam edilen insan kaynağının sevk ve idare edilmesini
sağlar,
aaa) Altyapı çalışmalarında diğer ilgili altyapı
kuruluşları ile koordinasyonu sağlar,
bbb) Açılması gereken yeni yollar veya yapılması
gereken plan tadilatlarıyla alakalı olarak yetkili
Müdürlüklerle işbirliği içerisinde gerekli çalışmaların
neticelendirilmesini sağlar,
ccc) istimlâk edilmesi gereken gayrimenkullerin
istimlâki ile ilgili olarak yetkili müdürlüklerle iş
birliği içerisinde gerekli çalışmaların
neticelendirilmesini sağlar,
ççç) Belediye hudutları içerisindeki tarihi ve
kültürel değerleri korumak, yapılan her hizmetin insan
yaşamını doğrudan veya dolaylı etkinliğinin bilinciyle
çağdaş yaşamın getirdiği tüm teknolojik olanakları
kullanıp, çağdaş standartlarda kamusal hizmet vermek,
ddd) Mer’i mevzuat gereği Belediyenin yetki
sınırları içerisinde kalan alanlarda cadde, sokak,
meydan vb. yerlerde alt ve üst yapı ile ham yolların
açılmasını sağlar, kentin imar planına uygun hale
getirilmesini sağlar, yeniden yapılanma çerçevesinde
çevre düzenlemelerin yapılmasını sağlar, yollar, alt
geçitler, köprüler, kültür ve hizmet binalarının
yapılmasını sağlar
eee) Bu çalışmalara başlarken Belediyedeki tüm
ilgili müdürlükler ile koordinasyon içerisinde çözümler
üretmek,
fff) Görev alanına giren konularda uygulamada
ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklığı ile
ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak alınması
gereken tedbirler konusunda Belediye Başkanına teklifte
bulunur,
ggg) ilçedeki mevcut sokaklarda tretuar bakım ve
onarımı yapar,
ğğğ) İmar planında bulunan yeni imar yollarının
açılmasını sağlamak
hhh) Yeni açılan yollarda yeni trotuar
yapılmasını sağlar
ııı) Gerekli yerlerde istinat duvarı ve
merdivenli yol yapılmasını sağlar
iii) Merdivenli yollarda korkuluk yapımı ve
mevcutların boyanmasını sağlar,
jjj) Alt geçitlerin boyanmasını ve bakımını
sağlar,
kkk) Yaya ve araç trafiği ulaşımının rahatlıkla
sağlanması için köprü, alt-üst geçit yapımı ve
yayalaştırma uygulamaları yapar,
lll) Belediyenin Kreş, Sağlık Ocağı, Huzur evi,
aile danışma merkezleri, kültür ve sanat merkezi,
belediye hizmet binaları, sokak çocukları evleri, hayvan
hastanesi binalarının yapımı, tadilat ve onarımını
yapmak veya yaptırmak,
mmm) Eğitim ve Kültürle ile ilgili yurtlar ve
tesislerin yapımı ve mevcut tesislerin bakımı ve onarımı
yapmak veya yaptırmak,
nnn) Spor sahalarının düzenlenmesi, bakım ve
onarımı ( Basket potalarının, voleybol sahalarının
yapılması, soyunma odalarının boyanması, demir
korkulukların yapılması vb.)
ooo) Fen işleri Müdürlüğü, Zabıta Amirliği, vb.
tarafından belirtilen kaçak yapıların yıkım işlerini
sonuçlandırır,
ööö) Başkanlıkça uygun görülmesi halinde ilçedeki
okul binalarının inşaatı, bakım ve onarımını yapmak,
okullarının bahçelerinin düzenlenmesini, asfalt ve
bordür yapılmasını, spor sahalarının yapılmasını,
WC’lerin tamiratlarını, bahçe duvarı ve korkulukların
tamiratını, iç- dış boyalarının yapılmasını, çatı
onarımın yapılmasını, elektrik ve aydınlatma
tamiratlarının yapılmasını sağlar,
ppp) Tarihi eserlerin tehlikeli arz etmesi
durumunda çevresini korumaya alır,
ttt) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile
Müdürlük ve Belediye Başkanlığınca verilen görevleri
yapar.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
ÇEŞİTLİ
HÜKÜMLER
MADDE -9- Bu yönetmelik hükümleri; Mudurnu
Belediyesi Meclisinin kararı ve Mudurnu Belediye
Başkanlığı’nın onayından sonra yayımı ile yürürlüğe
girer, Belediye Meclisimiz veya Belediye Başkanı gerekli
gördüğünde Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma
Yönetmeliğinde değişiklik yapabilir, madde çıkartabilir
veya madde ilave edebilir.
YÜRÜTME
MADDE -10- Bu yönetmelik hükümleri Mudurnu Belediye
Başkanı Yürütür.