MUDURNU BELEDİYESİ FEN İŞLERİ


                                             FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 
                                   GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ 
                                                     BİRİNCİ BÖLÜM 
                  AMAÇ KAPSAM DAYANAK TANIMLAR VE TEMEL İLKELER

AMAÇ VE KAPSAM
MADDE–1
Bu Yönetmeliğin amacı; Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen işleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

YASAL DAYANAK
MADDE–2
Bu Yönetmelik, 03\07\2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu, ve diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır

TANIMLAR
MADDE–3
Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
Başkan : Mudurnu Belediye Başkanı’nı,
Belediye: Mudurnu Belediye Başkanlığı’nı,
Müdür : Fen işleri Müdürü’nü,
Müdürlük: Fen İşleri Müdürlüğü’nü,
Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü, ifade eder.

TEMEL İLKELER
MADDE–4
Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
c) Hesap verilebilirlik
d) Kurum içi yönetiminde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık
e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
g) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilir, temel ilkleri esas alır.

                                                 İKİNCİ BÖLÜM

         KURULUŞ, PERSONEL, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

KURULUŞ
MADDE–5
(1) Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü 22\04\2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar Hakkında 2006\9809 sayılı Kararı gereğince Mudurnu Belediye meclisinin 04\10\2006 tarih ve 60 numaralı kararıyla kurulmuştur.

(2) Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü; Fen işleri, ihale işler birimi, yol yapım
etüt Proje birimi Makine ikmal birimi alt birimlerden oluşur.

PERSONEL
MADDE–6
- Mudurnu Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü’nde, Sözleşmeli İnşaat Teknikeri ve İnşaat Teknisyeni görev yapmaktadır.


 

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR
MADDE–7
Mudurnu Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan ilgili mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda;
Mudurnu Belediyesi sınırları içerisinde yürürlükteki İmar Planlarına uygun olarak yolların yapılması ve mevcut yolların onarılmasını sağlamaktan, kış şartlarında yolların ulaşıma açık tutulmasından, ana arterler, cadde ve kavşaklarda trafik akışını sürekli kılacak yol ve sürüş güvenliği oluşturarak sinyalizasyon şebekelerini tesisi ettirmekten, trafik emniyeti için yatay- düşey trafik işaretlerini yapmaktan ve\veya yaptırmaktan, trafik akışını en iyi şekilde sağlamak Birimin ihtiyaç duyduğu malzemelerin temin edilerek kullanıcılara verilmesini sağlamaktan; birimin çalışma programını hazırlayıp takip etmekten, Belediyenin diğer birimler ile işbirliği içerisinde kaçak yapıların yıkılması için gerekli araç-gereç ve ekipmanı sağlamaktan, kendi müdürlüğü ile alakalı hafriyat işlerinin yürütülmesini takip etmekten, İmar Kanununun 23. maddesi ile uygulamaların ve iştirak paylarının takip edilmesinden, vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp değerlendirmek ve sonucunu ilgili kişi ve kurumlara iletmekten, fiziki çevre düzenlemeleri (bordur, trotuar vb.) ile ilgili işleri yürütmekten, kentin altyapı ve yatırımlarının amaca ve onaylanan planlara uygun olarak yapılmasından; Mudurnu Belediyesi sınırları içerisinde imar planlarında yeşil alan olarak ayrılan yerlerin park ve bahçe, oyun ve spor alanları vb.şekilde toplumun ortak kullanım alanı olarak değerlendirilmesi çalışmalarını planlamak ve yürütmekten, yeni parklar oluşturmak ve eski parkların bakım ve revizyonunu sağlamaktan, topluma çevre bilincinin aşılanmasından biriminin üzerine düşen görevleri yürütmekten, bölgedeki molozların toplanmasından ve döküm yerlerine nakledilmesinden, birimin sunduğu hizmetlerle ilgili ve belediyenin diğer birimlerin ihale yoluyla yapılacak işlerin proje ve ihale işlemlerini, hak edişleri ve ödemelerini takip etmekten kontrollük görevini yürütmekten sorumludur. Belediye Başkanı’nın gözetimi ve denetimi altında
yukarda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrasını yapar.

FEN İŞLERİ
a)
Belediye sınırları içerisinde yürürlükteki imar planlarına uygun olarak yeni yolların yapılması ve mevcut yolların onarılmasını sağlamak,

b) Her zaman ve her şartta yolların ulaşıma açık tutulmasını, bunun için ihtiyaç duyulan malzemelerin zamanında temin edilerek kullanıcılara verilmesini sağlamak

c) Birimin çalışma programının hazırlanması ve çalışma programlarına uygun çalışmak,

ç) iş programıyla ilgili hafriyat işlerinin verimli yürütülmesini sağlamak,

d) Mer’i imar mevzuatının öngördüğü uygulamaları yapmak ve iştirak paylarının takip edilmesini sağlayarak gerekli düzenlemelerin yerine getirilmesini sağlamak

e) Vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp değerlendirmek sonucu ilgili kişi ve kurumlara iletmek, fiziki çevre düzenlemeleri (bordur, trotuar vb.) ile ilgili işleri yürütmek,

f) Belediye sınırları içerisinde yeni yapılan yolları asfaltlamak ve bozulan asfaltların onarılması çalışmasını yürütmek

g) Başkanlıkça uygun görülmesi halinde ilçedeki okul binalarının inşaatı, bakım ve onarımını yapmak, okullarının bahçelerinin düzenlenmesini, asfalt ve bordür yapılmasını, spor sahalarının yapılmasını, WC’lerin tamiratlarını, bahçe duvarı ve korkulukların tamiratını, iç- dış boyalarının yapılmasını, çatı onarımın yapılmasını, elektrik ve aydınlatma tamiratlarının yapılmasını sağlamak,

ğ) Yollara araçların hızını kesmek amacıyla hız kesicilerin yapılmasını sağlamak. Kaldırımlara araçların park edilmesini önlemek için engelleyici malzeme alımını ve montajını sağlamak,

h) Açılması gereken yeni yolların imar planlarına uygun olarak açılmasını sağlamak

ı) Genişletilmesi gereken yolların genişletilmesini ve tesviyelerin yapılmasını, mevcut yolların imar planına uygun hale getirilmesini sağlamak

i) İhtiyaç olması durumunda yollara stabilize serilmesi ve sıkıştırılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak

k) Yıl içerisinde yürütecek çalışmaların yatırım plan ve programının hazırlanmasını ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,

l) İlçe sınırları içerisinde, atık su ve yağmur sularının ilçe halkına zarar vermeyecek şekilde ıslahı için birimin görev alanına giren çalışmaların yapılmasını sağlamak. Bu amaçla (mazgalların), ızgara ve ızgara ilavelerinin yapılmasını, ızgara ve bacakların temizlenmesini, seviyelerin ayarlanması çalışmalarının yerine getirebilmesini sağlamak,

m) İlçe içerisinde yaşanabilecek su ve sel baskınları gibi doğal afetlere müdahale edilmesini ve bu müdahale sırasında kullanılacak malzemelerin zamanında temin edilerek depolanması çalışmalarını kontrol ve koordine etmek,

n) İmar planına aykırı olarak yollara yapılan tecavüzlerin kaldırılması, özel mülkiyet üzerinden geçirilen yollar ve alt yapıların imar planına uygun şekilde yapılmasını sağlamak,

o) Belediye birimleri ile diğer kamu kuruluşlarına ait binalarda gerçekleştirilen çeşitli inşaat faaliyetlerinin takip edilerek sonuçlandırmasını sağlamak,

ö) Resmi ve özel kuruluşların veya vatandaşların yol kazı çalışmalarına ilişkin taleplerini değerlendirip imar planına, kanun ve mevzuata uygun olarak yapı ruhsatlarını ve yapı kullanım izin belgelerini verilmesini sağlamak,

p) Stok durumu ve malzeme depolarının zamanında kontrol edilmesi sağlamak,

r) Kaçak ve ruhsatına aykırı yapıların yıkım işlerinde, ilgili birimlerle ortaklaşa çalışarak yıkımı yaptırır.

s) Belediyenin doğrudan ya da dolaylı organize ettiği tören ve merasimler sırasında gerekli platform vb. kurulmasını sağlamak ve anılan bu faaliyetlerin bitimini takiben bunların kaldırılmasını sağlamak,

ş) Çalışma programlarının icra edilmesinde istihdam edilen insan kaynağının sevk ve idare edilmesini sağlamak,

t) Altyapı çalışmalarında diğer ilgili altyapı kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak,

u) Müdürlük emrinde görevli işçi personelle ve\veya ihale yoluyla asfalt kapama ve yama, bordür, tretuar yapım ve onarım, yağmursuyu kanalı yapımı, ızgara yapım ve temizliği yapmak,

ü) Alt geçitlerin boyanmasını ve bakımını sağlamak

v)
Açılması gereken yeni yollar veya yapılması gereken plan tadilatlarıyla alakalı olarak yetkili Müdürlüklerle işbirliği içerisinde gerekli çalışmaların neticelendirilmesini sağlamak,

aa) istimlâk edilmesi gereken gayrimenkullerin istimlâki ile ilgili olarak yetkili müdürlüklerle iş birliği içerisinde gerekli çalışmaların neticelendirilmesini sağlamak,

bb) Birimin ve birim çalışanlarının faaliyet alanlarıyla ilişkili taraf olduğu davalarla ilgili olarak yetkili müdürlükle işbirliği içerisinde gerekli çalışmaların neticelendirilmesini sağlamak.

cc) Belediye hudutları içerisindeki tarihi ve kültürel değerleri korumak, yapılan her hizmetin insan yaşamını doğrudan veya dolaylı etkinliğinin bilinciyle çağdaş yaşamın getirdiği tüm teknolojik olanakları kullanıp, çağdaş standartlarda kamusal hizmet vermek,

çç) Mer’i mevzuat gereği Belediyenin yetki sınırları içerisinde kalan alanlarda cadde, sokak, meydan vb. yerlerde alt ve üst yapı ile ham yolların açılmasını sağlamak, kentin imar planına uygun hale getirilmesini sağlamak, yeniden yapılanma çerçevesinde çevre düzenlemelerin yapılmasını sağlamak,

dd) Gerekli yerlerde istinat duvarı, merdivenli yol yapılmasını sağlamak

ee) Yaya ve araç trafiği ulaşımının rahatlıkla sağlanması için köprü, alt-üst geçit yapımı ve yayalaştırma uygulamaları yapmak,

ff) Kentte Kreş, Sağlık Ocağı, Huzur Evi, Aile Danışma Merkezleri, Kültür ve Sanat Merkezi, Belediye Hizmet Binaları, Sokak Çocukları Evleri, Hayvan Hastanesi ve Muhtarlık binalarının ve Başkanlık tarafından karar verilen diğer yapıların yapım, tadilat ve onarımı yapmak ve yaptırmak,

gg) Eğitim ve Kültürle ile ilgili yurtlar ve tesislerin yapımı ve mevcut tesislerin bakımı ve onarımı yapmak veya yaptırmak,

ğğ) Spor sahalarının düzenlenmesi, bakım ve onarımı ( Basket potalarının, voleybol sahalarının yapılması, soyunma odalarının boyanması, demir korkulukların yapılması vb.) sağlamak,

hh) Fen İşleri Müdürlüğü, Zabıta Komiserliği, vb. tarafından belirtilen kaçak yapıların yıkım işlerini sonuçlandırmak,

ıı) Tarihi eserlerin tehlike arz etmesi durumunda çevresini korumaya almak,

jj) Tranşa ruhsatını verilmesini ve denetlenmesini sağlamak,

kk) Belediye sınırları içerisinde çeşitli kurum ve vatandaşlar tarafından yapılan kazıları Kazı ruhsatı tanzim etmek,

ll) İlgili mer’i mevzuatı gereği ilçe hudutları dâhilinde altyapı hasar bedellerini tahakkuk ettirmek ve tahsili için Mali Hizmetleri Müdürlüğüne intikal ettirmek,

mm) Trafik mevzuatına uygun işaretlerin konulmasını, çizimlerinin yapılmasını, tek yön ve ana arter ile ilgili merciler nezdinde karar alınmasını sağlamak,

nn) İlgili Mer’i mevzuat hükümlerine göre ihale suretiyle yapılan yatırım ihalelerinin kontrollük hizmetlerini yerine getirmek,

oo) Yol ve kavşak düzenlemelerini yapmak ve yaptırmak

öö) Bölgedeki molozların toplanması ve düküm yerlerine naklinin yapılmasını sağlamak,

pp) Mudurnu ana arterlerinde yol ve sürüş güvenliğini sağlayacak faaliyetlerin bir bütün olarak gerekli çalışmalarını yapmak, yönetilmesini sağlamak,

rr) Ana arter üzerindeki kavşaklarda tesis edilen sinyalizasyon şebekelerinin en iyi trafik akışını sürekli kılacak şekilde çalışmasının temini için gerekli çalışmaları yapmak,

ss) Yol ve sürüş güvenliğini sağlamak amacı ile yatay düşey trafik işaretlemelerini yapmak ve yaptırmak,

şş) Etkin trafik yönetiminin sağlanması amacı ile trafiği yönlendirmek, vatandaşları bilgilendirmek,

tt) Yol ve sürüş güvenliğinin sağlanması amacı ile ulaşım ve trafik mühendisliği açısından gerekli yol, trafik elemanı, sürüş, trafik malzemeleri hakkında gerekli araştırma planlama çalışmaları yaparak Müdürlük bünyesinde trafik etkinliğinin geliştirilmesini sağlamak,

uu) Trafik etkinliğinin geliştirilmesini sağlamak amacı ile örgün eğitim kuruluşları ile vatandaşlara ilgili birimlere koordine sağlamak, gerekli trafik eğitiminin verilmesini sağlamak,

üü) Ana arter cadde ve sokaklarda trotuar üzerine araç parklarını önlemek amacı ile engelleyici monta etmek, ettirmek,

vv) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak,

yy) ilçenin daha yeşil ve iyi bir görünün kazanması için yeni park ve yeşil alanların artırılması için çalışmalar yapmak, Park bahçe, çocuk bahçesi, spor sahaları, yaya bölgeleri ve yeşil alanlar olarak tesis edilecek yerlerin tespit edilebilmesi, kamulaştırılmasının sağlanması, mülkiyet belediye ye ait, hazineye ait ve kamulaştırılmış alanların yeşil alan olarak etüt, proje ve uygulamalarını yapmak ve yaptırmak,

zz) Müdürlük emrinde görevli işçi ve personelle ve\veya ihale yoluyla park ve yeşil alanların inşaatını yapılmasını, sağlamak merdivenli yollarda korkuluk yapımı ve mevcutların boyanmasını sağlamak, Uygulamalar öncesinde gerektiğinde anket çalışmalarını yaparak, alınan sonuçlar doğrultusunda gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak, mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevleri ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.

PERSONELİN GÖREVLERİ
MADDE–8
- Bu yönetmeliğin 7’inci maddesinde belirlenen temel görev, yetki ve sorumlulukları, mer’i mevzuat ve Belediye başkanı’nın veya görevlendirdiği Başkan yardımcısının onayıyla görev pozisyonlarını belirler. Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri ifa ederler:


 

(1) Fen İşleri Müdürü
a)
Belediye Başkanı’nın gözetimi ve denetimi altında. Mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, gerektiğinde reorganize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapar,

b) Başkanlığın amaçları ve genel politikaları kendi uğraş alanlarını ilgilendirdiği derecede bilir, genel politikaların uygulanmasını devamlı olarak izler, amaçlara uygunluğunu araştırır, genel politikalarda yapılması gerekli değişiklikleri bildirir,

c) Müdürlüğü için, Başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar, programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre icraatlar yapar,

ç) Başkanlığın amaçlarını ve politikalarını, yönettiği ve işbirliği yaptığı personele açıklar, en iyi şekilde yönetmeleri için gerekli izahatı verir ve uygulamaları kontrol eder,

d) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, kısa ve orta vadeli planlar hazırlar. Planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izler, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirler alır,

e) Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar,

f) Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şeklinde elindeki kadro, makine, işyeri ve teçhizatın yapılmasını sağlar.

g) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek ve alt kademelere kurum, karar, politikalara ve yönetimlerini hakkında zamanında ve doğru bilgi verebilecek şekilde planlar,

ğ) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlar, faaliyet planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlar, Başkanlıkça belirlenmiş zamanda amirine verir,

h) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapar,

ı) Başkanlığın kabul ettiği yönetim ve organizasyon prensiplerini astlarına izah eder, organizasyon içindeki konumlarının alt-ast ve yatay organizasyon konumlarla ilişkileri hakkında gerekli bilgiyi vererek ahenkle çalışmalarını temin eder,

i) Müdürlüğün tüm işlerini en etkin şekilde yapmak üzere, Başkanlığın mevcut organizasyon şeması, iş tarifleri ve pozisyonların ihtiyaç gösterdiği vasıflara uygun kadrosunu organize eder,

j) Organizasyon yapısında ve\veya iş tarifinde zamanla doğacak ihtiyaç tariflerini amiri vasıtasıyla Yazı işleri Müdürüne bildirir,

k) Çalıştıkları görevlerin iş tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif eder,

l) Çalıştıkları görevlilerin, işbölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirler ve bu görevleri benimsetir,

m) Emrindeki elemanlara iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,

n) İş tariflerinde mevcut olmayan görevleri emrindekilere usulünce verir,

o) Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapar, onları inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik eder,

ö) Müdürlüğe alınacak veya ayrılacak personel ile personelindeki statü değişikliklerini,
Başkanlığın personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol eder,

p) Yokluğunda görevlinin aksatılmadan yürütülebilmesi için yerine bakacak şahsa vekâlet verir ve görevlerini taksim eder,

r) İşgücünün en faydalı bir şekilde kullanılması ve işlerin en az maliyetle yürütülebilmesi için, emrindeki personelin görev ve sorumluluklarına açık, seçil ve anlayabilecekleri sadelikte belertilir, iş ve işlemlerin buna uygunluğunu denetler,

s) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,

ş) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelde, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayeti sağlar, bunların uygulanmasını sürekli kontrol eder; düzeltilmesi gereken hususlar için de olumlu öneriler ve teklifleri, bir üst amirin görüşüne sunar,

t) Müdürlün verimliliğin arttırmasını ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesini sağlamak üzere, çalışma metotlarını geliştirmeleri için astlarına mesleki yardımda bulunur, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmeleri için disiplinini temin eder

u) Astlıların sorunlarını kesin olarak cevaplandırır, gereken kararları süratle alır ve bildirir,

ü) Danışman durumunda görev yapanlarla teması ve onlardan faydalanmayı temin eder,

v) Terfi etmesi veya iş başında olmaması halinde, yerine görevini ifa edebilecek bir yardımcıyı yetiştirir,

y) Haberleşmeye büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını sağlar,
z) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları sunar. Raporları vermeden önce tüm tetkikleri yapar ve tasdik eder; gereksiz bilgileri ayıklayarak raporların kısa ve öz olmasını sağlar,

aa) Eş düzeydeki yöneticilerle koordinasyonu kurar ve kendi aralarında halledebilecekleri meseleleri halleder,

bb) Kendine bağlı olan personelin aralarında koordinasyon kurmalarını ve onların da Başkanlığın hedeflerine uygun olarak birlikte çalışmalarını temin eder,

cc) Personelin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalışmaya, daha başarılı olmaya teşvik eder,

dd) Personelin çalışma şevkini kıran ve verimini düşüren faktörleri tespit ederek, kendi imkânları ile bertaraf edebilecek veya düzeltilebilecek olanları halleder, üst kademelerce alınması gereken tedbirler için verim düşüşü veya başka menfi sonuçlar doğmadan amirine müracaat eder,

ee) Müdürlük personelinin performansından en iyi şekilde yararlanabilmek, kendi aralarında en isabetli şekilde verebilmek ve kendisine bağlı personelin katkılarına paralel olarak Başkanlığı daha fazla benimsemelerini sağlamak amacıyla devamlı surette fikir ve görüş alış verişinde bulunur,

ff) Faaliyet planında bulunan işleri görev tariflerine göre çalışanlarına tevzii eder,

gg) Emirlerini kademe atlamadan iş ile ilgili kendisine doğrudan bağlı çalışanlara verir,

ğğ) Emrinde çalışan elemanlara örnek olur, bunu sağlayacak şekilde, neticelerini önceden düşünerek daha sonra geri almak zorunda kalmayacağı, kolaylıkla anlaşılabilir, kısa ve kesin emirler verir, ancak kötü neticeler doğuracağı emirlerini geri almaktan imtina etmez,

hh) Gerekli gördüğü hususlarda emirlerini yazılı olarak verir,

ıı) Başkasına emir vermiş olsa dahi işin yapılmaması ve\veya yanlış ve eksik yapılması sorumluluğu üstlenir,

ii) Mevcut faaliyet planına göre Müdürlük faaliyetlerini kısa periyotlarla takip eder,

jj) Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurur,

kk) Yapılmakta olan işleri zaman, miktar ve kalite açısından devamlı kontrol eder,

ll) Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol eder, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlar,

mm) Personelin tavır ve davranışlarını devamlı kontrol altında bulundurarak örnek model oluşturur,

nn) Personelin görev tariflerindeki belirtilen işleri yerine getirip getirmediği üç ayı geçmeyen periyotlarla kontrol eder,

oo) Planlardan sapmalar gösteren fiili durumlarda sapmaların sebeplerini araştırır, düzeltici ve ileride tekrarlanmasını önleyici tedbirler alır,

öö) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini,önemli olan evrakın muhafaza edilmesi,bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin eder. Önemini kaybeden evrakını kabul edilmiş usullere göre imha eder,

pp) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticelerini tespit etmek ve değerlendirmek ve gerekli tedbirleri almak için istatistikî bilgileri tanzim eder ve\veya ettirir. Gerektiğinde bu bilgileri amirine veya ilgililere sunar,

rr) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatline gönderildiğinde, gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,

ss) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,

şş) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına göre yerine getirir,

tt) Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i mevzuata uygun icra edilmesini, denetlenmesini ve raporlanmasını sağlar,

uu) Görev ve hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde kullanılabilmesi için gerekli önlemleri alarak, personelini sevk ve idare eder,

üü) Birinci sicil amiri olarak bağlı personelin çalışmalarını değerlendirir,

vv) Bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanması sağlar,

yy) Faaliyet sahası ile ilgili proje ve taslaklar hazırlayıp bunları uygulamaya geçirebilmek için üstlerin onayına sunar,

zz) Biriminin çalışma programının hazırlanması ve çalışma programlarına uygun çalışmayı sağlar,

aaa) Görev alanına giren konularda uygulamada ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklığı ile ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak alınması gereken tedbirler konusunda Başkanlık Makamına teklifte bulunur.
Uhdesindeki atölye ve tamir bakım kısımlarının düzenli ve verimli çalışmasını sağlar

bbb) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin, mer’i ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlar,

ccc) Görevle ilgili he türlü iç\dış yazışmaları yapar, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunar, verilen kararları uygular,

ççç) Müdürlüğe gelen tüm evrakın ilgililere usulünce iletilmesini sağlar,

ddd) Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik ve performans arttırıcı etki oluşturmak amacıyla mer’i mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dış hizmet alım yoluyla yapılması mümkün olan hizmetleri uzman özel ve\veya tüzel kişilere usulüne uygun yaptırır,

eee) Çalışanlarının tabi oldukları mevzuata uygun tezkiye, izin ve hastalık gibi işlemlerini yürütür, devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili diğer birimlerle koordinasyonu sağlar,

fff) Stratejik planlanmaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlar,

ggg) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedefleri gerçekleştirir,

ğğğ) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevleri yapar,

hhh) Mudurnu Belediyesi trafik(ulaşım) yönetiminin genel hedefler, politikaları, stratejileri ve programları ile ilgili Belediye üst yönetimine önerilerde bulunur, onaylanmış hedefler ve planlar çerçevesinde faaliyetlerin etkin bir düzeyde gerçekleşmesini sağlar,

ııı) Mudurnu Belediyesi’ni ulaşım ve trafik ile ilgili her türlü kurum ve kuruluşlara karşı temsil eder,

iii) Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu Toplantılarına Katılır.

jjj) Kendi Birimiyle ilgili ihaleleri gerçekleştirme görevini yapar.

(2) Diğer Personel
Müdürlüğün görev alanına giren görevler;

Müdürlüğe norm kadro ve Başkanlık onayıyla tahsis edilen kadrolar tarafından icra edilir. Görevlerin, mevcut tahsisli kadrolar arasında dağılımı Müdür tarafından yapılır. Müdür, görevlerini mevcut kadroların sahip oldukları; nitelikleri, yeterlikleri, verimlilikleri, performans başarı seviyeleri vb. kriterize edilebilir yetkinliklere göre dağılır. Verilen görev geciktirilmeden ve tam olarak yerine getirilir.

a) Müdürlüğün görev alanı ile ilgili olarak, Başbakanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde tüm operasyon, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz verir,

b) Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum davranış sergiler

c) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar,

ç) Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlemlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırır,

d) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar,

e) Müdürlüğün yıllık faaliyet planının Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür,

f) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,

g) Başkanlığın mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyonlar için öngörülen vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,

ğ) Organizasyon yapısında ve\veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirir,

h) İşbölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlar koordinasyon içerisinde çalışır,

ı) Gerektiği durumlarda ekip başı olarak ekibine iş tariflerini izah eder, iş tarifinden belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,

i) işleri en az maliyetle icra eder,

j) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır,

k) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayet eder,

l) Müdürlüğün verimliliğini artırması için işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yönetebilmesi için çalışma metotları geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder,

m) Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulamasını sağlar,

n) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,

o) Eş düzeydeki pozisyonlarla amirinin bilgisi dâhilinde koordinasyonu kurar,

ö) Çalışmalarında örnek tutum davranış sergiler,

p) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,

r) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifade eder,

s) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,

ş) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her tür kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza eder

t) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim eder, Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,
u) Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdışı görev seyahatine gönderildiğinde , amacın gerçekleşmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlaşılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırla, amirine verir,

ü) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,

v) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına göre yerine getirir,

y) Bu yönetmelikte müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, en biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i mevzuata uygun icra edilmesi için gerekli
tüm araştırma, inceleme, hazırlama, hesaplama, sonuca ulaştırma, dosyalama, kontrol, denetim, raporlama vb. tüm operasyon el iş ve işlemleri yapar.

z) İlgili mer’i mevzuat hükümlerine göre yapılan ihaleleri kontrol eder ve fen işleri müdürlüğünüzün mevzuatına giren teknik konuların uygulamasını yapar,

aa) Vaki şikâyetleri mahallinde tespit eder

bb) Kurumların imari planlarına ve ilgili mevzuatlarına göre TEDAŞ, TÜRK TELEKOM ve vatandaşların çeşitli nedenlerle ilçe sınırları içerisinde yapacakları kazılarda uygulanmak üzere Mudurnu Belediye Başkanlığınca tespit edilen birim fiyatları uygun kazı ruhsat bedeli harcının tahsil edilmesinde koordinasyona yardımcı olur

cc) Kaçak olarak yapılan kazıların tespiti halinde tutanak tutar ve amirinin bilgisi dâhilinde yasal işlem başlatır,

çç) Amirine emir ve talimatları çerçevesinde Müdürlüğün bünyesinde görevli işçi ve memur personelinin özlük haklarının yapılması ve takibi, kayıt, yazışma, arşivleme işlerini yapar,

dd) Belediye sınırları içerisinde Müdürlükteki imar planlarına uygun olarak yeni yolların yapılması ve mevcut yolların onarılmasını sağlar,

ee) Her zaman ve her şartta yolların ulaşıma açık tutulmasını, bunun için ihtiyaç duyulan malzemelerin zamanında temin edilerek kullanıcılara verilmesini sağlar,

ff) Biriminin çalışma programının hazırlamasını ve çalışma programlarına uygun çalışmayı sağlar,

gg) Belediyenin diğer birimleri ile iş biriliği, içerisinde kaçak yapıların yıkılması için ihtiyaç duyulan araç gereç ve ekipmanı sağlar,

ğğ) İş programı ile ilgili hafriyat işlerinin verimli yürütülmesini sağlar

hh) Mer’i imar mevzuatının ön gördüğü uygulamaları yapar, iştirak paylarının takip edilmesini sağlayarak gerekli düzenlemelerin yerine getirebilmesini sağlar, vatandaşların istek ve şikâyetlerini alıp değerlendirmek sonucunu ilgili kişi ve kurumlara iletmek, fiziki çevre düzenlemeleri (bordür, trotuar vb.) ile ilgili işleri yürütür,

ıı) Belediye sınırları içerisindeki yeni yapılan yolları asfaltlamak, mevcut ve bozulan asfaltların onarılması çalışmalarını yürütür,

ii) Yollara araçların hızını kesmek amacıyla hız kesicilerin yapılmasını sağlar,

kk) Açılması gereken yeni yolların imar planlarına uygun olarak açılmasını sağlar,

ll) Genişletilmesi gereken yolların genişletilmesini ve tavsiyelerin yapılmasını, mevcut yolların imar planına uygun hale getirilmesini sağlar,

mm) İhtiyaç olması durumunda yollara stabilize serilmesi ve sıkıştırılması işlemlerinin yapılmasını sağlar,

nn) Kamu hizmetine sunulacak bina ve tesislerin belirlenmesi, proje ve keşiflerinin hazırlanması, inşaatın yaptırılması çalışmalarını takip ederek sonuçlandırır,

oo) Yıl içerisinde yürütecek çalışmaların yatırım plan ve programının hazırlanmasını ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlar,

öö) ilçe sınırları içerisinde, atık su ve yağmur sularının ilçe haklına zarar vermeyecek şekilde ıslahı için birimin görev alanına giren çalışmaların yapılmasını sağlamak. Bu amaçla (mazgalların), ızgara ve ızgara ilavelerinin yapılmasını, ızgara ve bacakların temizlenmesini, seviyelerin ayarlanması çalışmalarının yerine getirebilmesini sağlar,

pp) İlçe içerisinde yaşanabilecek su ve sel baskınları gibi doğal afetlere müdahale edilmesini ve bu müdahale sırasında kullanılacak malzemelerin zamanında temin edilerek depolanması çalışmalarını kontrol ve koordine eder,

rr) İlçe içerisinde, belirlenen plan ve program içerisinde bordür ve tretuar yapılmasını sağlar, hasar görenlerin tamirinin yapılmasını sağlar

ss) İmar planına aykırı olarak yollara yapılan tecavüzlerin kaldırılması, özel mülkiyet üzerinden geçirilen yollar ve alt yapıların imar planına uygun şekilde yapılmasını sağlar,

şş) Belediye birimleri ile diğer kamu kuruluşlarına ait binalarda gerçekleştirilen çeşitli inşaat faaliyetlerinin takip edilerek sonuçlandırmasını sağlar,

tt) Resmi ve özel kuruluşların veya vatandaşların yol kazı çalışmalarına ilişkin taleplerini değerlendirip ruhsatlarının verilmesini sağlar

uu) Stok durumu ve malzeme depolarının zamanında kontrol edilmesi sağlar,

üü) Uhdesinden bulunan her türlü iş makinelerinin sevk ve idare edilmesini periyodik tamir bakımlarını yapmak?

vv) Diğer birimlere gerekli araç, gereç ve insan kaynağı desteği sağlar,

yy) Kaçak ve ruhsatına aykırı yapıların yıkım işlerinde, birimine bağlı işçi, makine ve her türlü araç ve gerecin gönderilmesini sağlayarak ilgili birimlere uyumlu çalışmasını sağlar,

zz) Çalışma programlarının icra edilmesinde istidam edilen insan kaynağının sevk ve idare edilmesini sağlar,

aaa) Altyapı çalışmalarında diğer ilgili altyapı kuruluşları ile koordinasyonu sağlar,

bbb) Açılması gereken yeni yollar veya yapılması gereken plan tadilatlarıyla alakalı olarak yetkili Müdürlüklerle işbirliği içerisinde gerekli çalışmaların neticelendirilmesini sağlar,

ccc) istimlâk edilmesi gereken gayrimenkullerin istimlâki ile ilgili olarak yetkili müdürlüklerle iş birliği içerisinde gerekli çalışmaların neticelendirilmesini sağlar,


ççç) Belediye hudutları içerisindeki tarihi ve kültürel değerleri korumak, yapılan her hizmetin insan yaşamını doğrudan veya dolaylı etkinliğinin bilinciyle çağdaş yaşamın getirdiği tüm teknolojik olanakları kullanıp, çağdaş standartlarda kamusal hizmet vermek,

ddd) Mer’i mevzuat gereği Belediyenin yetki sınırları içerisinde kalan alanlarda cadde, sokak, meydan vb. yerlerde alt ve üst yapı ile ham yolların açılmasını sağlar, kentin imar planına uygun hale getirilmesini sağlar, yeniden yapılanma çerçevesinde çevre düzenlemelerin yapılmasını sağlar, yollar, alt geçitler, köprüler, kültür ve hizmet binalarının yapılmasını sağlar

eee) Bu çalışmalara başlarken Belediyedeki tüm ilgili müdürlükler ile koordinasyon içerisinde çözümler üretmek,

fff) Görev alanına giren konularda uygulamada ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklığı ile ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak alınması gereken tedbirler konusunda Belediye Başkanına teklifte bulunur,

ggg) ilçedeki mevcut sokaklarda tretuar bakım ve onarımı yapar,

ğğğ) İmar planında bulunan yeni imar yollarının açılmasını sağlamak

hhh) Yeni açılan yollarda yeni trotuar yapılmasını sağlar

ııı) Gerekli yerlerde istinat duvarı ve merdivenli yol yapılmasını sağlar

iii) Merdivenli yollarda korkuluk yapımı ve mevcutların boyanmasını sağlar,

jjj) Alt geçitlerin boyanmasını ve bakımını sağlar,

kkk) Yaya ve araç trafiği ulaşımının rahatlıkla sağlanması için köprü, alt-üst geçit yapımı ve yayalaştırma uygulamaları yapar,

lll) Belediyenin Kreş, Sağlık Ocağı, Huzur evi, aile danışma merkezleri, kültür ve sanat merkezi, belediye hizmet binaları, sokak çocukları evleri, hayvan hastanesi binalarının yapımı, tadilat ve onarımını yapmak veya yaptırmak,

mmm) Eğitim ve Kültürle ile ilgili yurtlar ve tesislerin yapımı ve mevcut tesislerin bakımı ve onarımı yapmak veya yaptırmak,

nnn) Spor sahalarının düzenlenmesi, bakım ve onarımı ( Basket potalarının, voleybol sahalarının yapılması, soyunma odalarının boyanması, demir korkulukların yapılması vb.)

ooo) Fen işleri Müdürlüğü, Zabıta Amirliği, vb. tarafından belirtilen kaçak yapıların yıkım işlerini sonuçlandırır,

ööö) Başkanlıkça uygun görülmesi halinde ilçedeki okul binalarının inşaatı, bakım ve onarımını yapmak, okullarının bahçelerinin düzenlenmesini, asfalt ve bordür yapılmasını, spor sahalarının yapılmasını, WC’lerin tamiratlarını, bahçe duvarı ve korkulukların tamiratını, iç- dış boyalarının yapılmasını, çatı onarımın yapılmasını, elektrik ve aydınlatma tamiratlarının yapılmasını sağlar,

ppp) Tarihi eserlerin tehlikeli arz etmesi durumunda çevresini korumaya alır,

ttt) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Müdürlük ve Belediye Başkanlığınca verilen görevleri yapar.

                                               ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

                                            ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

MADDE -9
- Bu yönetmelik hükümleri; Mudurnu Belediyesi Meclisinin kararı ve Mudurnu Belediye Başkanlığı’nın onayından sonra yayımı ile yürürlüğe girer, Belediye Meclisimiz veya Belediye Başkanı gerekli gördüğünde Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde değişiklik yapabilir, madde çıkartabilir veya madde ilave edebilir. 

YÜRÜTME
MADDE -10
- Bu yönetmelik hükümleri Mudurnu Belediye Başkanı Yürütür.